在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业宛如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多暗礁与挑战。财务流程繁琐复杂,恰似缠绕船只的藤壶,严重影响航行速度;费用管控困难,仿佛是船上的漏洞,不断让资金流失;数据孤岛问题,则如同迷雾,让企业难以看清前行的方向。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的产品和解决方案,为企业照亮前行的道路,助力企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们深入了解合思如何在固定资产报销等财务领域大显身手。
行业痛点剖析:固定资产报销困境重重
众多企业在财务数字化转型的征程中,尤其是在固定资产报销方面,遭遇了一系列棘手的问题。
动力源在固定资产报销等方面,存在大量自研系统难以整合的问题。多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,就像散落的珍珠难以串成项链。传统手工报销模式弊端尽显,业务覆盖面广,报销模式复杂,员工在进行固定资产报销时,往往要在多个系统中来回切换,耗费大量时间和精力。
汉威科技面临着成本增效需求难以满足的困境。在固定资产报销环节,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,如同散落的沙子难以聚拢。对公付款与合同管理脱节,导致在固定资产采购和报销过程中,难以进行有效的流程管控和财务核算。
派克新材在企业高速发展的过程中,固定资产报销等业务成本管控支撑不足。报销流程漫长,审批缓慢,就像一辆老旧的火车,行驶速度缓慢。随着对公业务的扩增,财务稽核做账压力大增,固定资产报销的审核和处理变得异常繁琐。
合思产品简介:财务数智化的利器
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,多年来一直深耕财务数智化领域。它通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在固定资产报销方面,合思的平台能够将各个环节有机整合,让报销流程更加顺畅。
产品使命与愿景:让固定资产报销更高效
合思秉承以客户为中心的服务理念,宛如一位贴心的伙伴,始终陪伴企业成长。它致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型,在固定资产报销等方面提升企业的财务管理效率和决策能力。
让企业在数字化时代更具竞争力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在固定资产报销过程中,合思的使命就是让每一笔报销都更加高效、合规,为企业的发展保驾护航。
模块功能详解:固定资产报销的全方位支持
合思费控拥有丰富的功能模块,为固定资产报销提供了全方位的支持。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。在固定资产报销时,员工可以方便地采集发票,系统会自动进行验真和查重,确保发票的合规性。价格分离功能可以清晰地核算固定资产的成本,为财务核算提供准确的数据。
费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。对于固定资产报销,企业可以根据不同的费用类型进行精准控制,通过预设规则联动,确保报销符合企业的财务政策。数据分析模块和报表自动生成功能,可以帮助企业对固定资产报销数据进行深入分析,为决策提供有力支持。
此外,合思费控还具备系统集成功能,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接。在固定资产报销过程中,通过与这些系统的集成,实现数据的共享和流程的协同。例如,与ERP系统对接后,固定资产报销的凭证可以自动生成,大大提高了财务工作效率。
功能亮点与创新:固定资产报销的革新之举
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无需报销:固定资产报销新体验
员工因公进行固定资产采购等消费时,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式,让固定资产报销不再繁琐,员工只需专注于业务,财务人员则可以将更多精力放在财务管理上。 -
系统连接能力强:打破固定资产报销数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在固定资产报销方面,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。例如,固定资产采购申请信息可以自动同步到财务部门和采购部门,实现信息的实时共享和协同处理。 -
发票自动验真、查重,凭证自动生成:保障固定资产报销合规高效
该功能解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力;通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。在固定资产报销中,发票的真实性和合规性至关重要,合思的这一功能确保了每一张发票都符合要求,每一笔报销都准确无误。 -
银企直联、打通业务与付款:固定资产报销付款新突破
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。在固定资产报销付款环节,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。例如,企业在进行固定资产采购报销付款时,可以实时了解资金的支付情况,确保每一笔款项都准确支付到供应商手中。
产品优势凸显:固定资产报销的最佳选择
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广泛连接:固定资产报销数据互联互通
合思可与多种第三方系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互通和共享。在固定资产报销过程中,各个系统的数据可以实时交互,避免了信息的滞后和重复录入。例如,与采购系统集成后,固定资产的采购信息可以直接同步到报销系统,员工无需再次手动录入,提高了报销效率。 -
定制化:满足不同企业固定资产报销需求
能够根据不同企业的需求和业务场景,提供定制化的解决方案。不同企业的固定资产管理和报销流程存在差异,合思可以根据企业的实际情况,对系统进行个性化配置,确保系统能够完美适配企业的业务需求。例如,对于一些特殊行业的企业,合思可以定制特定的固定资产报销审批流程和费用控制规则。 -
高效性:提升固定资产报销全流程效率
合思提高了员工报销效率、财务工作效率,缩短了报销周期,节约了人员成本。在固定资产报销方面,员工可以快速完成报销申请,财务人员可以高效审核和处理报销业务。例如,原本需要数天才能完成的固定资产报销流程,在合思系统的支持下,可能只需要几个小时就能完成,大大提高了工作效率。 -
合规性:保障固定资产报销合法合规
严格的费用标准管控和发票验真、查重等功能,保障企业财务合规。在固定资产报销过程中,合思系统对每一笔报销进行严格审核,确保费用符合企业的政策和法律法规要求。例如,对于固定资产的采购价格、采购渠道等进行严格审查,避免出现违规报销的情况。
目标用户与应用场景:固定资产报销广泛适用
目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是有财务数字化转型需求、面临财务流程繁琐、费用管控困难等问题的企业,在固定资产报销方面,这些企业都能从合思的产品中受益。
应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在固定资产报销场景中,无需报销模式让员工和财务人员都轻松许多;预算管控功能可以帮助企业合理控制固定资产采购成本;报表分析功能则可以为企业提供固定资产报销的数据分析和决策支持。
成功案例见证:固定资产报销显著成效
动力源应用合思财务数字化解决方案后,在固定资产报销等方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成果得益于合思系统的高效性和定制化服务,让动力源在固定资产报销流程上实现了质的飞跃。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在固定资产报销方面,通过合思系统的集成和优化,解决了支出散落、预算统计难收口等问题,实现了固定资产报销的高效管控。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在固定资产报销环节,合思系统的自动化和智能化功能,让派克新材的财务人员从繁琐的审核和核算工作中解脱出来,将更多精力放在财务管理和决策上。
众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在固定资产报销等方面,合思的产品也将继续为企业提供有力支持。
携手合思,开启固定资产报销数字化之旅
合思凭借其先进的产品和创新的解决方案,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,在固定资产报销等方面取得了显著的成效。
如果您的企业也面临着固定资产报销流程繁琐、费用管控困难等问题,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其为企业带来的高效、便捷和合规。让我们携手共进,开启财务数字化转型之旅,实现企业的降本增效和可持续发展。