在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管控和报销流程方面犹如置身迷雾,面临着重重痛点与挑战。合思财务数字化产品宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮前行的道路,提供全面的解决方案,助力企业实现降本增效和合规经营,智能票据查重更是其中的关键亮点。
行业痛点大揭秘
- 企业财务困局面面观
众多企业在发展的征程中,财务相关难题如影随形。以动力源为例,大量自研系统好似一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,各个系统之间仿佛隔着一堵墙,彼此割裂。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂又使得各主体流程繁琐无比,这就如同陷入了一个迷宫,让员工和财务人员都疲惫不堪。
汉威科技则面临着支出散落多系统的问题,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度就像断了线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,如同背负着沉重的巨石前行。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控急需财务有力支撑。然而,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增,作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒,丝毫不能松懈。多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。而智能票据查重功能能够精准识别重复票据,避免财务风险,为企业财务安全保驾护航。
合思:科技赋能财务数智化
- 企业背景与实力展现
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国多地设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,坚实的实力如同稳固的基石,支撑着企业不断前行。智能票据查重作为其重要功能之一,依托强大的技术实力,为企业财务安全提供保障。
使命与愿景:引领财务数智化潮流
- 承载使命 展望愿景
合思怀揣着伟大的使命,通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,就像一颗璀璨的星星,照亮企业财务数智化的未来之路。智能票据查重功能正是朝着这一愿景迈进的有力举措,为企业财务管理的智能化发展添砖加瓦。
模块功能全解析
- 合思功能模块大集合
合思费控拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块宛如一个精细的过滤器,涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,智能票据查重功能在其中发挥着重要作用,能够精准识别重复票据,确保发票信息的准确性和唯一性。
费用管理功能模块则像是一位严谨的管理者,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多维度的财务数据展示。
合思商城用于商旅订购,让企业的商旅出行更加便捷;合思BI用于数据分析报表,如同一位专业的分析师,为企业提供深入的财务数据分析;合思档案用于电子会计档案管理,实现档案的数字化存储和高效管理;银企直联用于实现付款,让资金流转更加顺畅。
功能亮点与创新:打破传统枷锁
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无需报销:颠覆传统报销模式
合思具有诸多令人瞩目的功能亮点与创新。无需报销功能如同一场革命,彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能票据查重功能在这个过程中,能够有效避免重复报销,提高报销效率和准确性。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
系统连接能力强是合思的另一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。智能票据查重功能可以与其他系统的数据进行交互,实现更全面的票据管理。 -
移动审批:开启高效报销新时代
移动审批借助AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。通过OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率并解放员工贴票工作,保证信息准确,减少手工填单工作量。智能票据查重功能在OCR识别的基础上,进一步对票据进行重复校验,确保票据的真实性和唯一性。
产品优势:铸就卓越品质
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生态广泛:实现数据互联互通
合思的优势在于拥有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据互通。这就如同搭建了一座数据的桥梁,让企业的财务数据在不同系统之间自由流动。智能票据查重功能可以在广泛的生态环境中,获取更多的票据信息,提高查重的准确性。 -
模式创新:双轮驱动全面服务
双轮驱动的模式创新,为企业提供全面的财务数智化服务。一方面,通过技术创新不断提升产品的功能和性能;另一方面,通过服务创新满足企业多样化的需求。智能票据查重功能作为产品的重要组成部分,在双轮驱动的模式下,不断进行优化和升级。 -
专业团队:保障服务高效及时
具有专业的研发和服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,就像一支随时待命的精锐部队,为企业的财务管理保驾护航。智能票据查重功能的稳定运行离不开专业团队的技术支持和维护。 -
资金雄厚:确保产品持续升级
累计融资超15亿元人民币,保障了产品的持续研发和升级。这就如同为产品注入了源源不断的动力,让合思始终保持在行业的前沿。智能票据查重功能也会随着产品的升级,不断引入新的技术和算法,提高查重的效率和准确性。
目标用户与应用场景:广泛适用
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多元用户:覆盖各行业企事业单位
目标用户包括各类企事业单位,如制造业、医药业、科技行业、医疗行业等。无论企业规模大小,无论处于何种行业,都能从合思的产品中受益。智能票据查重功能适用于各类企业的票据管理,帮助企业有效防范财务风险。 -
场景丰富:满足多样业务需求
应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、学术会议费用管控等多个方面。在每个场景中,智能票据查重功能都能发挥重要作用,为企业的财务管理提供有力支持。
成功案例与客户评价:见证卓越成效
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企业蜕变:成功案例彰显实力
众多企业使用合思产品取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。智能票据查重功能在这些企业的财务管理中发挥了重要作用,有效避免了重复报销,提高了财务工作的准确性和效率。 -
客户赞誉:口碑见证品质
客户对合思产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经帮助众多企业解决了财务管控和报销流程中的难题,实现了降本增效和合规经营。智能票据查重功能作为其中的重要一环,为企业的财务管理提供了可靠的保障。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启财务数智化转型之旅,让企业的财务管理更加高效、便捷、合规。