在企业发展的征程中,财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以动力源为例,合思凭借其专业的解决方案,成功助力动力源实现了财务数字化转型,尤其在报销与税务处理方面成效显著。员工报销周期大幅缩短,效率得到显著提升,会计工作量和人员成本也有效降低,为企业的发展注入了新的活力。
动力源:行业先锋的数字化挑战
动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,它无疑是行业的先锋。其业务聚焦多板块,产品广泛应用于多个领域,还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而,在企业发展的道路上,动力源也面临着诸多数字化挑战,特别是在报销与税务处理方面。
大量自研系统难以整合,使得企业在报销与税务处理过程中面临重重困难。多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,数据分散,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁复。这些问题不仅降低了工作效率,还增加了出错的风险,给报销与税务处理带来了极大的困扰。
合思方案:全方位解决报销与税务处理难题
面对动力源的挑战,合思提供了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这套方案针对动力源在报销与税务处理方面的问题,进行了精准的解决。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,数据实现了无缝对接,避免了数据分散和重复录入的问题,提高了报销与税务处理的准确性和效率。
在产品应用上,合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担,还使得报销与税务处理更加规范和透明。而且,合思系统的连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
转型成效:报销与税务处理效率大幅提升
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在报销与税务处理方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项,提高了工作的积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在报销与税务处理过程中,员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,减轻了员工的负担。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,从原来的手动制作单据转变为智能制单,提高了工作效率和准确性。管理方面实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,为企业的决策提供了有力支持。
客户心声:持续合作,共迎全球化挑战
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在报销与税务处理方面,合思的解决方案为动力源提供了有力的支持,使得企业能够更加从容地应对全球化挑战。
在当前经济环境下,企业面临着激烈的市场竞争,财务数字化转型对于企业的生存和发展至关重要。如果您的企业也面临着类似的报销与税务处理难题,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数字化转型之旅。合思将为您提供专业的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其在报销与税务处理方面的卓越性能。