在企业数智化转型的浩荡浪潮中，电子会计档案管理宛如一颗璀璨的明珠，成为企业数字化建设不可或缺的关键环节。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，凭借其领先的技术和卓越的服务，宛如一位智慧的领航者，为企业提供了全面的电子会计档案管理解决方案，助力企业在降本增效、合规经营和数字化转型的道路上乘风破浪。
产品概述：财务数智化的全能伙伴
合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一个功能强大的财务数智化“百宝箱”。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，构建了一个完整的财务生态系统。
在电子发票更新的时代背景下，合思档案能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位细心的管家，解决企业内外交困的档案管理问题。比如，它可以节约纸张和整理成本，让企业告别繁琐的纸质档案整理工作；提升检索效率，让企业在浩如烟海的档案中迅速找到所需信息；确保管理合规性，让企业在合规的轨道上稳健前行。
核心产品/技术功能介绍：多元方案与全生命周期管理
- 多种解决方案：满足多样需求的“魔法钥匙”
合思档案拥有涵盖档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多种解决方案，如同拥有一把把魔法钥匙，满足企业不同场景下的档案管理需求。
在电子发票更新的过程中，档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身业务特点，灵活定义档案类型，让档案管理更加贴合企业实际需求。证据链完整性解决方案则像一位严谨的法官，能保障财务合规，检测档案证据链完整性。它通过对电子发票等档案的严格审核，确保企业财务数据的真实性和可靠性。
- 全生命周期管理功能：档案管理的“全程护航者”
合思档案具备全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，对电子会计档案进行全面管理，就像一位全程护航的卫士。
智能采集支持多源采集，可通过规则引擎、API接口等方式采集数据。在电子发票更新时，它能够快速、准确地采集各种电子发票信息，为企业档案管理提供丰富的数据来源。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，让企业的电子发票等档案能够及时、准确地归档，提高档案管理效率。
优势对比：传统与现代的鲜明碰撞
与传统纸质档案管理相比，合思档案在电子发票更新的时代展现出显著优势。它能实现广泛连接，连接各类异构业财系统，采集数据，就像一座桥梁，将企业的各个业务系统紧密连接在一起。
合思档案具备100%自动归档能力，减少人工介入，让电子发票等档案的归档工作变得轻松高效。它符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性，让企业在电子发票更新的过程中无需担心合规问题。同时，它拥有灵活承接和持续迭代的能力，可应对数电票等变化，就像一位适应能力极强的战士，随时应对各种挑战。
此外，合思档案还能显著降本增效，实现数据价值，重组企业资源，提升管理能效。它让企业在电子发票更新的过程中，不仅能够节省成本，还能挖掘数据背后的价值，为企业的决策提供有力支持。
应用案例：真实场景下的卓越表现
- 年单据量2.6亿企业案例：化繁为简的奇迹
某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。在电子发票更新的过程中，这些问题更加凸显。
合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方式，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据指标显示，凭证与单据关联次数、单据与单据关联次数大幅增加，数据加载和关联匹配时间显著缩短。在电子发票更新时，合思档案能够快速、准确地处理大量电子发票，让企业的档案管理工作焕然一新。
- 集团型企业案例：标准化与合规的典范
集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。在电子发票更新的大环境下，这些问题给企业的合规经营带来了巨大挑战。
合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升，存储空间和纸张打印成本降低。在电子发票更新过程中，合思档案能够统一管理集团内的电子发票，确保发票的合规性和准确性，为企业的合规经营保驾护航。
- 多系统企业案例：数据整合与高效利用的先锋
多系统企业存在档案管理低效、数据未有效利用等痛点。在电子发票更新的过程中，这些问题导致企业无法及时、准确地处理电子发票，影响了企业的财务管理效率。
合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本，提高了效率。它能够将企业各个系统中的电子发票数据进行整合，实现数据的高效利用，让企业在电子发票更新的过程中掌握更多主动权。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已成为企业电子会计档案管理的理想选择。在电子发票更新的时代浪潮中，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供更加优质、高效的服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
