在连锁零售的广阔版图中,鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的明星。这家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下坐拥“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,宛如繁星般遍布大地。然而,即便如此辉煌,鸣鸣很忙也曾面临诸多挑战。但自从引入合思解决方案后,便实现了门店标准化快速落地、财务自动化程度大幅提升、成本显著降低等一系列令人瞩目的核心成效,宛如一艘在迷雾中找到灯塔的巨轮,开启了全新的征程。
客户背景与运营难题
鸣鸣很忙集团作为连锁零食行业的佼佼者,在快速扩张的过程中,不可避免地遇到了一些棘手的问题。
在门店标准化落地方面,加盟模式虽然为品牌的扩张提供了强大动力,但也带来了品质参差不齐的问题。不同门店的服务水平和产品质量存在差异,导致消费者的服务体验不佳。这就好比一座大厦的基石不够稳固,影响着整个品牌的形象和口碑。
财务报销流程更是效率低下。差旅报销与申请严重脱节,月均数十万的差旅费让财务人员的复核压力如山。门店众多,发票审核和回收工作犹如一场艰难的战役,耗费了大量的人力和精力。私车公用的管控也十分薄弱,公里数难以核查,导致成本难以有效控制。这些问题就像一颗颗毒瘤,侵蚀着企业的运营效率和利润空间。
合思方案创新赋能
为了解决这些难题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,犹如给企业注入了一剂强心针。
差旅无需报销模块,实现了成本的合理收缩。员工只需在移动端进行申请,系统便会自动进行费标和差标校验,确保每一笔费用都合规合理。同时,因公消费免垫资的模式,让员工告别了繁琐的报销流程,提高了工作效率。这就好比给员工配备了一个智能助手,全程协助他们处理差旅费用问题。
门店发票统一回收管理模块,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票、自动验真查重等功能,实现了高效收票核票。这就像给发票管理工作安装了一台高速运转的机器,快速而准确地处理每一张发票。
拥抱自动化精细核算模块,车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程结束后补贴金额自动计算,让核算工作变得轻松简单。这就像给财务人员配备了一个精准的计算器,快速准确地完成每一笔核算。
显著成效与卓越成果
在合思系统的强大支持下,鸣鸣很忙取得了显著的成效。
零食很忙的结账期大幅缩短,采购成本同比降低了30%,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。这就像一场速度与激情的竞赛,鸣鸣很忙在合思的助力下,一路领先。
同时,合思解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再被繁琐的报销流程所困扰,能够更专注于业务拓展和门店管理,为企业的发展注入了新的活力。这就像给这些员工松绑,让他们能够在广阔的舞台上尽情施展才华。
客户反馈与高度认可
鸣鸣很忙的CIO孙浩对合思解决方案给予了高度评价。他表示“数字化是业务发展的基石”,充分肯定了数字化对企业的重要性。这体现出鸣鸣很忙对合思解决方案的认可,也证明了合思在连锁零售行业的强大实力。
未来合作与无限展望
鸣鸣很忙与合思的合作仅仅是一个开始。未来,双方可以继续深化合作,进一步提升企业的数字化水平。探索更多业务场景的数字化应用,持续优化运营效率,挖掘更多降本增效的空间。就像两位志同道合的伙伴,携手并肩,向着更高的目标迈进。
电子文件归档的重要性与优势
在企业的数字化转型过程中,电子文件归档扮演着至关重要的角色。电子文件归档可以提高企业的管理效率,减少纸质文件的存储成本和管理难度。通过合思的解决方案,鸣鸣很忙可以实现电子文件的高效归档和管理,确保每一份文件都能得到妥善保存和快速检索。
电子文件归档还可以提高企业的安全性。纸质文件容易丢失、损坏或被盗取,而电子文件可以通过加密、备份等方式进行安全存储,确保企业的重要信息不被泄露。同时,电子文件归档还可以实现文件的共享和协同,提高团队的工作效率。
合思助力电子文件归档
合思的解决方案为电子文件归档提供了强大的支持。通过合思的系统,企业可以实现电子文件的自动归档,减少人工操作的繁琐和错误。系统可以对电子文件进行分类、标注和检索,方便企业快速找到所需的文件。
合思的解决方案还支持多格式文件的归档,包括文档、图片、视频等。企业可以将不同类型的文件统一归档,实现文件的集中管理。同时,系统还可以对电子文件进行版本控制,确保企业的文件始终保持最新状态。
成功案例的借鉴意义
鸣鸣很忙与合思的成功合作案例为连锁零售企业提供了宝贵的借鉴经验。在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,如门店标准化落地难、财务报销流程低效等。通过引入合思的解决方案,企业可以实现门店标准化快速落地、财务自动化程度提升、成本显著降低等目标。
电子文件归档作为企业数字化转型的重要组成部分,也可以通过合思的解决方案得到有效解决。企业可以借鉴鸣鸣很忙的经验,引入合思的解决方案,实现电子文件的高效归档和管理,提高企业的运营效率和竞争力。
开启财务数智化之旅
连锁零售企业在当前市场环境下面临着诸多挑战,鸣鸣很忙与合思的成功合作案例为行业提供了可借鉴的经验。如果您的企业也想提升运营效率、实现降本增效,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,与合思携手开启财务数智化之旅。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其强大的功能和卓越的效果。