在我国电源行业的璀璨星空中，北京动力源科技股份有限公司宛如一颗耀眼的明星。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的征程中也遭遇了诸多难题。而合思凭借其专业的解决方案，助力动力源成功突围，在差旅管理规范等方面取得了显著成效。
客户简介：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便踏上了一条不断奋进的发展之路。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是凭借自身的创新能力和专业优势，入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其多年来努力的高度认可。
业务背景现状与痛点：转型路上的荆棘
动力源于2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一征程。公司先后自建了多个系统，试图构建一个完善的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着系统的增多，整体流程变得愈发复杂，系统之间的壁垒也越来越高。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同的业务场景需要不同的报销流程，让员工和财务人员都感到头疼。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在差旅管理规范方面，这些问题也导致了差旅流程的混乱和效率低下。
解决方案：合思的智慧之光
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案犹如一把钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的新大门。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保了业务数据的一致性和准确性。这不仅提高了数据的利用效率，也为后续的管理决策提供了有力支持。
在差旅管理规范方面，合思推出的无需报销模式为员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这一模式不仅减轻了员工的负担，也提高了报销的效率和合规性。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大优势。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，实现了系统之间的无缝集成。这使得动力源能够更加灵活地应对各种业务需求，提升了整体的管理效率。
实施过程与步骤：步步为营的推进
合思的解决方案并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和实施。整个实施过程分为三个阶段，步步为营，确保了方案的顺利推进。
第一阶段是系统集成。合思团队将动力源相关系统的数据同步到合思费控中，实现了数据的集中管理。这一过程需要对系统进行深入的了解和分析，确保数据的准确性和完整性。通过系统集成，动力源在差旅管理规范方面实现了数据的统一和共享，为后续的流程优化奠定了基础。
第二阶段是推广无需报销模式。合思团队通过培训和宣传，让员工熟悉新的消费流程。他们耐心地解答员工的疑问，帮助员工适应新的模式。在这个过程中，员工逐渐感受到了无需报销模式带来的便利，差旅管理规范也得到了进一步的加强。
第三阶段是系统优化。在使用过程中，合思团队不断收集用户反馈，对系统进行优化和调整。他们确保数据的准确和流程的顺畅，为动力源提供了更加稳定和高效的系统支持。通过持续的优化，动力源的差旅管理规范不断完善，管理效率得到了显著提升。
取得的成果与效益：显著的成效彰显
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在差旅管理规范方面，这些成果尤为突出。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，减轻了资金压力。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，也提高了财务人员的工作效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，简化了报销流程。员工只需在系统中提交申请，系统会自动根据规则进行赋值和审批，大大减少了人工操作的环节。财务审批有了明确的依据，费控更加合规。通过系统的管控，每一笔费用都能够得到有效的监控和管理，避免了不必要的费用支出。
在管理方面，动力源实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。这使得企业能够更加精准地制定决策，提高了企业的竞争力。差旅管理规范的加强，也为企业的整体运营带来了积极的影响。
客户评价与反馈：高度认可与信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅管理规范方面，合思的解决方案也得到了动力源员工的广泛认可，为企业的差旅管理带来了质的飞跃。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为了企业提升竞争力的关键。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，特别是在差旅管理规范方面存在困惑，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的产品，开启财务数字化转型的新篇章。
