在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借其卓越的解决方案，在助力企业打造财务共享中心方面取得了显著成效。让我们一同深入了解这背后的故事。
数字阅读巨头的财务困局
该知名头部数字阅读品牌在业务领域一路高歌猛进，发展势头迅猛。然而，随着企业规模的不断扩大，一系列财务问题逐渐浮出水面，严重影响了企业的运营效率和进一步发展。
数据分散是首要难题。企业各个部门的数据犹如散落的珍珠，缺乏有效的整合，导致财务人员难以获取全面准确的信息，决策缺乏有力的数据支持。
人效低下问题也不容忽视。繁琐的财务流程需要大量人力投入，员工在重复的工作中耗费了大量时间和精力，工作效率大打折扣。
纸张浪费现象严重。大量的纸质文件不仅增加了成本，还占用了大量的存储空间，给档案管理带来了极大的困难。
档案管理困难重重。纸质档案的存储、查找和借阅都极为不便，容易出现丢失、损坏等问题，给企业的财务安全带来了潜在风险。
合思解决方案搭建业财桥梁
针对该客户面临的诸多财务挑战，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业建设财务共享中心，实现业财平台的有效搭建。
通过这一解决方案，企业的财务准确性和及时性得到了显著提升。财务数据能够实时更新和汇总，确保了财务信息的准确性和及时性，为企业决策提供了有力支持。
该方案还满足了企业的上市要求。在合规性方面，严格遵循相关法律法规，确保企业财务信息的透明和规范。同时，大大缩短了结账时间，提高了财务工作效率。
实施成效彰显方案价值
在实施合思解决方案后，该客户在多个方面取得了显著成果，充分彰显了财务共享中心的价值。
– 增效：掌控进度提升效率
实时掌握付款进度，让企业对资金流向了如指掌。每一笔款项的支付情况都能在系统中清晰呈现，避免了资金的闲置和浪费。
档案整理和借阅效率大幅提升。传统的纸质档案管理方式被数字化管理所取代，档案的存储、查找和借阅变得更加便捷高效，节省了大量的时间和人力成本。
– 降本：节约开支优化资源
减少差旅超标现象。通过系统对差旅费用进行严格管控，设定合理的标准和审批流程，有效避免了差旅费用的过度支出。
降低人力成本。繁琐的财务流程被自动化流程所替代，减少了人工操作，提高了工作效率，从而降低了人力成本。
减少纸张浪费和空间占用。数字化管理方式取代了纸质文件，不仅节约了纸张资源，还节省了大量的存储空间。
– 合规：保障安全规避风险
保障费用合规。系统对每一笔费用进行严格审核，确保费用的支出符合企业的规定和相关法律法规，避免了违规风险。
管理员工借款与核销。对员工的借款和核销进行实时监控和管理，确保借款的及时归还和核销的准确性，避免了资金的占用和风险。
规避档案管理风险。数字化档案管理方式确保了档案的安全存储和保密，避免了档案的丢失、损坏和泄露等风险。
– 先进：全场景覆盖数字化转型
实现因公消费全场景覆盖。无论是办公用品采购、会议费用支出还是业务招待费用等，都能在系统中进行统一管理，实现了费用业务的数字化转型。
– 客户反馈：解决痛点提升水平
引入合思产品后，客户反馈原有的财务痛点得到了有效解决。数据整合困难的问题得到了彻底解决，企业的财务数据实现了集中管理和共享，为决策提供了有力支持。
费用管控不力的问题得到了改善。系统对费用的审批和监控更加严格，有效避免了费用的浪费和违规支出。
预算超标问题得到了有效控制。通过系统对预算进行实时监控和预警，企业能够及时调整预算安排，确保预算的合理执行。
财务管理效率和水平显著提升。员工的工作效率得到了提高，财务决策的科学性和准确性也得到了增强，为企业的发展提供了有力保障。
未来展望：深化合作持续发展
未来，双方有望进一步深化合作，通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放财务共享中心的数据价值。
加深业财融合，让财务数据与业务数据更加紧密地结合在一起，为企业的决策提供更加全面、准确的信息支持。
推动企业持续发展，在数字化转型的道路上不断前进，提升企业的核心竞争力。
如果你所在的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务共享中心的数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务数字化转型带来的变革。
