在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于高效财务管理和差旅管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司便是在这样的大环境下，通过应用合思财务数字化解决方案，成功找到了科学的差旅管理方法，实现了企业运营的全面升级。
动力源：行业先锋的数字化转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，前行的道路并非一帆风顺。公司面临着大量自研系统难以整合的难题，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法实现有效的互通和共享。再加上业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展效率。
合思方案：为动力源量身定制的数字化钥匙
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的全面解决方案。在科学的差旅管理方法上，合思展现出了强大的实力。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在产品应用上，合思带来了颠覆性的无需报销模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种全新的模式，不仅提高了报销效率，还大大降低了财务人员的工作压力。
此外，合思系统的连接能力非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效，科学的差旅管理方法得到了充分验证。
员工报销周期发生了巨大的变化，从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让他们可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松便捷。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源的持续信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为合作仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也证明了科学的差旅管理方法在动力源的成功实践。
借鉴与展望：更多企业的发展契机
动力源与合思的合作取得了卓越成效，为企业带来了显著的价值提升。在当前经济环境下，越来越多的企业正在寻求科学的差旅管理方法，以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。动力源的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。
如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启自身的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受科学的差旅管理方法带来的变革。让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来。
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