在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业发展的关键一环。随着数电票的迅猛扩张，传统的纸质档案管理模式正面临着前所未有的挑战。企业急需一个专业、高效的电子会计档案管理平台，来满足不断变化的财务档案管理需求。合思档案作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业提供了全方位、深层次的解决方案。
时代召唤：产品背景与行业痛点
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业的财务档案管理迎来了全新的挑战。在政策层面，电子发票的接收已经具备了合法合规的基础，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。然而，由于数电票具有特殊的管理要求，企业传统的管理方式显得力不从心。
在纸电混合的时代背景下，企业不同层级的人员都面临着各自的困扰。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的难题。纸质档案的存储、检索和维护需要耗费大量的人力、物力和财力，而这些数据又无法为企业的决策提供及时、准确的支持。
财务人员则被繁琐的档案整理工作所困扰。他们需要处理海量的档案数据，工作不仅枯燥乏味，而且效率低下。每一张发票、每一份合同的整理和归档都需要耗费大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
业务人员在报销流程中也面临着诸多不便。繁琐的报销手续和漫长的审批流程，让他们的工作效率大打折扣。而传统的纸质报销方式，也容易出现发票丢失、信息错误等问题，给企业的财务管理带来了一定的风险。
此外，传统的档案管理方式还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本主要体现在纸质档案的存储、印刷和运输等方面；高隐形成本则包括人力成本、时间成本和管理成本等；而高合规风险则是由于纸质档案容易丢失、损坏和篡改，难以满足国家相关政策和法规的要求。
智慧之钥：解决方案概述
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，全面满足不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产。通过对财务档案数据的有效管理和分析，企业可以挖掘出潜在的商业价值，为决策提供有力支持。同时，合思档案还能够保障企业的合规管理，确保企业的财务档案管理符合国家相关政策和法规的要求。此外，合思档案还能够助力企业决策的数智化，通过数据分析和挖掘，为企业提供更加精准、科学的决策依据，实现降本增效的目标。
对于归档员/财务人员来说，合思档案能够显著提高工作效率。通过自动化的档案采集、整理和归档功能，财务人员可以从繁琐的手工劳动中解放出来，将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中。同时，合思档案还能够实现数据的同源透明流转，确保财务数据的准确性和一致性。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高工作质量和效率。
对于外部审计人员而言，合思档案提供了便捷的审计工具。通过档案外审在线化和可溯源功能，审计人员可以一键查询和借阅所需的档案资料，减少了沟通成本和审计时间。同时，合思档案还能够提供详细的审计轨迹和数据追溯功能，确保审计工作的准确性和公正性。
科技赋能：核心功能与优势
合思档案拥有一系列强大的核心功能和显著的优势。
在功能方面，合思档案支持多源采集。它不仅可以通过电子票据接口与各类异构业财系统进行接口互联，实现自主采集，还支持手动采集和自主补录功能，满足企业不同的采集需求。通过电子票据接口，合思档案能够与企业现有的业务系统进行无缝对接，实现数据的实时传输和共享。
智能制档是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎自动组装和字段映射，实现了档案的便捷查阅。同时，合思档案还具备“四性检测+业务检测”功能，能够保障归档数据的质量。在档案管理方面，合思档案拥有权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。通过权限管理，企业可以对不同用户的访问权限进行严格控制，确保档案数据的安全性和保密性。
在档案应用方面，合思档案支持多维检索和一站式预览穿透联查。用户可以通过关键词、日期、类别等多种方式进行检索，快速找到所需的档案资料。同时，合思档案还能够提供一站式的预览和穿透联查功能，用户可以在一个界面上查看档案的详细信息和相关联的业务数据。
合思档案的优势还体现在其广泛的连接能力和持续迭代能力上。它能够广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求。同时，合思档案还具备灵活承接和持续迭代的能力，能够根据企业的需求和市场的变化，不断优化和升级系统功能。通过电子票据接口，合思档案能够与企业的各类业务系统进行深度集成，实现数据的实时共享和业务的协同处理。
实战验证：应用场景与案例
合思档案在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的经济效益和社会效益。
有一家年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过引入合思档案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的目标。合思档案通过电子票据接口与企业的业务系统进行对接，实现了数据的实时采集和共享，大大提高了档案管理的效率和准确性。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，在档案管理方面面临着流程复杂、标准不统一等问题。合思档案为其提供了标准化的解决方案，实现了档案管理的标准化落地和低碳环保。通过电子票据接口，合思档案能够与企业的多个业务系统进行集成，实现了数据的统一管理和共享，提高了企业的管理效率和决策水平。
一家多系统数据互联的企业，在使用合思档案后，实现了统一储存、完善业务证据链、数据共享和全生命周期管理的目标。通过电子票据接口，合思档案能够与企业的各个业务系统进行数据交互，实现了数据的实时更新和共享，节省了大量的成本。
中国最大的K12民办教育集团之一，在引入合思档案后，优化了档案采集、存储、整理和利用流程，形成了多向网状管理结构。通过电子票据接口，合思档案能够与企业的财务、教学、人事等多个业务系统进行集成，实现了数据的全面共享和协同处理，提高了企业的管理效率和服务质量。
未来之约：开启电子会计档案管理新篇章
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、全面的功能和丰富的实践经验，能够帮助企业解决电子会计档案管理难题，实现财务数字化转型。
如果您的企业也在为电子会计档案管理而烦恼，不妨立即联系合思。您可以拨打我们的热线电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，开启免费试用，体验合思档案为您带来的全新管理体验，共同开启企业电子会计档案管理的新篇章。
