高效差旅解决方案,助力企业挖掘净利润

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄然侵蚀着企业的净利润。如何有效管控差旅成本,成为众多企业亟待解决的问题。合思为企业提供的财务数智化产品和服务,正是一套高效差旅解决方案,能够助力企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润。

高效差旅解决方案,助力企业挖掘净利润
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄然侵蚀着企业的净利润。如何有效管控差旅成本,成为众多企业亟待解决的问题。合思为企业提供的财务数智化产品和服务,正是一套高效差旅解决方案,能够助力企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润。

行业痛点:净利润的无形黑洞

企业在差旅管控方面,面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”,差旅成本压力与日俱增。

从宏观数据来看,2023 – 2024年企业营业收入涨幅收窄,利润率降低,费用却不断增加,差旅成本处于高位且难以控制。

企业在控制差旅成本时,若采取强硬手段,往往会牺牲员工的体验。这不仅会引发员工与雇主之间的矛盾,还会增加消费合规方面的挑战。

随着企业业务的拓展,下沉市场差旅管控难度加大,传统的管理方式已无法适应新的需求。同时,出海业务的开展也带来了国际差旅管理的难题。

另外,线下差旅费用不透明,在数电票时代,企业的会计凭证管理也面临着新的挑战。这些问题都在不断吞噬着企业的净利润,让企业的利润空间变得越来越小。

解决方案概述:从硬控到智控的转变

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是一套全面的高效差旅解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。

这套方案实现了从传统的“硬控”向“智控”的转变,能够帮助企业实现精细化、数智化的差旅管控。通过先进的技术和科学的管理理念,让差旅管控变得更加智能、高效。

核心功能亮点:全方位的差旅管控利器

  • 线上线下全场景覆盖
    易商卡是合思高效差旅解决方案中的一大亮点。它能够覆盖线上线下因公消费的全场景,实现企业公户对商户的直接付款,并自动获取凭证入账归档。这一功能大大提高了差旅费用管理的效率,让企业的财务管理更加便捷。

  • 国内外资源整合
    合思与国内外OTA进行合作,整合了丰富的资源。它覆盖了全国2000 + 县市区的酒店资源,同时还整合了全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。无论企业的员工是在国内出差还是前往海外,都能享受到优质的差旅服务。

  • 多维度管控
    合思的高效差旅解决方案支持差标、星级、淡旺季、预算控制、地理围栏限制等多维度的管控。同时,它还提供了差旅风控系统和AI智能服务,能够实时监控差旅活动,及时发现并解决问题,保障企业的差旅活动合规、安全。

  • 员工激励机制
    “合力省”奖励计划是合思为鼓励员工主动节省差旅成本而推出的一项激励机制。通过这个计划,员工在差旅过程中能够获得一定的奖励,从而提高他们节约成本的积极性。这不仅有助于企业降低差旅成本,还能增强员工的参与感和归属感。

用户收益:多维度的价值提升

  • 降低成本
    合思的高效差旅解决方案能够科学地降低企业的差旅成本。通过精细化的管控和合理的资源配置,减少不必要的支出,提高资源的利用效率。这让企业能够在不影响业务开展的前提下,有效降低差旅成本,提高企业的盈利能力。

  • 提升效率
    该解决方案实现了差旅活动的无感管控,减少了员工在差旅过程中的时间消耗。同时,它还能够优化企业的差旅制度和员工的差旅行为,让差旅活动更加高效有序。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中。

  • 优化体验
    合思注重员工的差旅体验,通过提供优质的差旅服务和合理的差旅安排,保障员工在差旅过程中的舒适度。这有助于提升员工的积极性,改善雇主与员工之间的关系,让员工更加愿意为企业付出。

  • 合规管理
    在消费合规管理方面,合思的高效差旅解决方案能够加强对企业差旅消费的监管。通过实时监控和智能分析,降低企业的合规风险,确保企业的差旅活动符合相关法律法规和企业内部规定。

  • 数据驱动决策
    合思充分盘活了企业的业财数据价值。通过对差旅数据的分析和挖掘,为企业的决策提供有力的支持。企业能够根据这些数据,制定更加合理的差旅政策和战略,提高企业的决策水平。

典型场景:贴合企业实际需求

  • 下沉市场拓展
    当企业的业务拓展至三四线城市时,合思的高效差旅解决方案能够发挥重要作用。通过精细化的差标管理,企业能够有效控制差旅成本,确保在下沉市场的业务开展更加经济高效。

  • 出海业务开展
    对于开展海外业务的企业来说,国际差旅管理是一个难题。合思提供的一站式多语言服务解决方案,能够帮助企业解决这一难题。员工在海外出差时,能够享受到便捷的服务,企业也能够更好地管理海外差旅活动。

  • 线下消费管控
    企业在面对线下差旅费用不透明的问题时,合思易商卡能够提供有效的解决方案。它实现了线下差旅费用的合规透明管理,让企业对每一笔费用都了如指掌。

  • 数电票时代应对
    在数电票时代,企业的会计凭证管理面临新的挑战。合思的电子会计档案管理系统能够帮助企业适应这一变化,满足数电票时代会计凭证管理的需求。

客户成功案例:真实数据见证实力

某企业应用合思的高效差旅解决方案后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业根据这些信息,及时完善了差旅制度,并加强了对数据的监控,有效提高了差旅管理的水平。

某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%,差旅成本得到了有效控制。

截至2024年7月,使用合思“合力省”奖励计划的企业,超标订单占比从4%下降到了2%,累计节省差旅费533万元。这些数据充分证明了合思高效差旅解决方案的有效性和实用性。

合思凭借其全面的高效差旅解决方案和卓越的功能亮点,已经帮助众多企业实现了差旅管控的智控升级,挖掘了更多的净利润。如果您也想为企业找到一套适合的高效差旅解决方案,不妨免费试用合思的产品,开启差旅管控的新征程。

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captaincaptain
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