在财务数智化的浪潮中，众多企业都在寻求突破传统财务管理模式的方法，以解决痛点、实现降本增效。北京动力源科技股份有限公司的成功转型，正是合思在这一领域发挥核心作用的生动例证。而移动端差旅管理作为财务数智化的重要一环，在动力源的转型过程中也展现出了巨大的价值。
行业翘楚动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，客户涵盖众多国际知名企业，产品更是广泛应用于多个国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
动力源财务困境
随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化转型和业财融合方面进行了长期探索，先后自建多个系统。然而，庞大的组织架构和复杂的业务模式，也让动力源面临着诸多财务痛点。
动力源现有员工约2400人，拥有8家子公司、全国30 + 个办事处及海外分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线2个营销中心。这种复杂的组织架构和广泛的业务覆盖，使得财务管理难度大幅增加。
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源面临的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，报销数据也需手工录入，发票验真等手工操作不仅容易出错，而且耗时较长。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。报销信息分散管理，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，无法及时准确地反映企业的财务状况。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给财务管理带来了挑战。业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，支付方式也多种多样，增加了财务管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复也是动力源需要解决的问题。总部与分公司申请流程不统一，操作重复，信息一致性难以保证，影响了财务管理的效率。
合思智慧解决方案
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全面的解决方案，其中移动端差旅管理成为了提升效率的关键。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
移动端差旅管理更是让差旅报销变得轻松便捷。业务人员通过移动端即可完成差旅申请、预订和报销等操作，因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。移动端差旅管理也充分利用了这些技术优势，让业务人员随时随地都能处理差旅相关事务。
协同共进实施之路
合思团队与动力源紧密合作，在移动端差旅管理的实施过程中，采取了一系列严谨的步骤。
首先，合思团队对动力源现有的系统和业务流程进行了全面调研和分析，确定了数据同步和系统对接的需求和方案，为移动端差旅管理的实施奠定了基础。
然后，进行系统的开发和配置，完成HR系统、BPM系统与合思费控的对接，确保数据的准确同步。同时，针对移动端差旅管理的特点，对系统进行了优化，提升了用户体验。
接着，进行测试和优化。合思团队对系统的功能和性能进行了全面测试，包括移动端的兼容性和稳定性等方面，及时发现并解决问题。
最后，进行系统的上线和培训。合思团队帮助动力源员工熟悉和掌握新系统的使用方法，特别是移动端差旅管理的操作流程，确保员工能够顺利使用新系统。
显著效益成果丰硕
合思解决方案的实施，尤其是移动端差旅管理的应用，为动力源带来了显著的效益。
效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%。应用前，员工报销周期普遍4周，应用后缩短至1周以内。
在员工方面，移动端差旅管理让申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工出差更加轻松。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。通过移动端差旅管理，财务人员可以实时查看报销信息，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，工作效率大幅提升。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者通过移动端即可实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业决策提供了有力支持。
客户高度赞誉反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”移动端差旅管理的应用，也得到了动力源员工的一致认可，为企业的数字化转型注入了新的活力。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够为您的企业量身定制解决方案，其中移动端差旅管理将为您的企业带来更高效、便捷的差旅体验，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即联系我们，免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅！
