在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个悄然侵蚀企业净利润的“黑洞”。据相关数据显示,不合理的差旅支出能让企业净利润大幅缩水。此时,企业急需一套科学有效的差旅管控解决方案,为挖掘更多净利润提供有力支持。而多账户报销管理在其中扮演着至关重要的角色,合思的差旅管控解决方案就是这样一把解锁企业“省”与“赚”新模式的钥匙。
破局之钥:合思差旅管控解决方案
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来全方位的财务数智化服务。通过多账户报销管理,合思帮助企业实现差旅精细化管控,有效降低差旅成本,就像为企业的差旅管理装上了精准的导航系统。
功能闪耀:核心优势大揭秘
-
全场景纵横:线上线下畅行无阻
合思整合全球优质服务商渠道,宛如一张巨大而精密的网络,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。多账户报销管理支持线上线下全场景因公消费,易商卡可实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,消费即入账,让差旅报销变得轻松简单。 -
差标精控:多维度定制管控
在差标管控方面,合思打破“一刀切”的传统方式。根据不同区县类型,科学设置更加精确的差标管控金额,支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。多账户报销管理能够精准匹配每个账户的消费标准,确保每一笔差旅费用都在合理范围内,为企业节省不必要的开支。 -
AI智助:开启高效差旅之旅
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,如同企业差旅管理的智能小秘书。它可实现差旅预算自动计算、行程与住宿推荐、自动化预订服务、个人差旅成本与效率分析等。通过多账户报销管理,员工能在AI的帮助下,轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案,提升员工体验和企业差旅管控效率。 -
风控洞察:数据驱动决策
基于BI差旅风控系统,合思对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并发出预警。同时,提供差旅分析报告和风控类BI看板,为企业决策提供数据支持。多账户报销管理能够对每个账户的消费情况进行细致分析,让企业管理者一目了然,掌控差旅费用的每一个细节。
价值凸显:用户收益全解析
-
成本节流:省出真金白银
通过精细化管理和智能管控,合思帮助企业降低差旅显性成本,管控隐性浪费。首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度可观。多账户报销管理能够对每个账户的消费进行严格把控,避免不必要的支出,为企业节省大量资金。 -
效率飞升:时间就是金钱
自动化的流程和智能工具,减少员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗。员工无需花费大量时间自行规划行程,在合思AI智能推荐助手的帮助下,可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。多账户报销管理让报销流程更加快捷高效,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。 -
体验升级:出行不再烦恼
灵活的差标调整策略和优质的资源整合,保证员工在不同季节和场景的出差体验。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7*24小时中英文客服支持。多账户报销管理能够根据不同账户的需求,提供个性化的服务,让员工的出差之旅更加舒适愉快。 -
合规护航:应对时代挑战
合思有效控制企业消费合规风险,应对数电票时代的挑战。通过建设与迭代电子会计档案管理系统,实现财务档案的全链路管理需求,做好数智化归档、数据关联和合规性管理。多账户报销管理确保每个账户的报销都符合法律法规和企业规定,避免合规风险。
场景适配:解决实际难题
-
下沉市场深耕:精准管控促发展
企业业务向三四线城市扩展时,面临差旅管控难题。合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立深度合作关系,建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过多账户报销管理,可根据不同区县类型科学设置差标管控金额,帮助企业实现精细化成本控制和效率提升,在下沉市场中稳步前行。 -
海外业务拓展:一站式服务无忧
企业出海业务增加国际差旅管理需求,面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案,配备7*24小时中英文客服支持。多账户报销管理能够满足企业海外差旅的多账户需求,让海外出差变得更加便捷。 -
线下消费监管:消除管理盲区
企业线下差旅费用不透明,真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖,消灭企业员工因公消费管理“盲区”。多账户报销管理能够对线下消费账户进行有效管理,确保每一笔费用都真实合理。 -
数电票时代应对:全链路智慧管理
数电票时代,企业在会计凭证管理上若仍过多依赖传统纸质档案,面临存储和管理成本增加、合规风险难以控制等问题。合思可助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统,实现全链路应战。多账户报销管理能够对电子会计档案进行精准管理,确保每个账户的报销凭证都合规有效。
案例见证:成功经验可复制
-
连锁零售企业:差标下沉显成效
某连锁零售企业在2023年业务对象转向三四线小城镇的商超渠道,此前差旅管理仅能管控到市级地区。通过与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。多账户报销管理对每个账户的差旅费用进行严格把控,2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%,实现了成本控制和业务拓展的双赢。 -
某企业:合规管控保安全
某企业应用合思系统前,员工通过“钻空子”方式变相提升出差体验,增加消费支出,企业消费合规方面挑战空前。应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。多账户报销管理能够对每个账户的合规情况进行实时监控,保障企业的合规运营。
合思的差旅管控解决方案,通过多账户报销管理,已在众多企业中得到验证,能够有效帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、优化员工体验、加强合规管理。如果您的企业也面临差旅管控难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的差旅管控解决方案,与我们一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。