在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理水平直接关系到其核心竞争力和可持续发展能力。财务数智化已成为企业提升财务管理效率、降低成本、增强决策科学性的关键途径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司，正以其卓越的解决方案和服务，引领着企业财务数智化的变革潮流。
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力和市场潜力。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了顶尖的技术人才和创新力量。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位、本地化的优质服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的敏捷财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，构建起敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，解放企业双手，释放创造力，助力企业实现业财深度融合。
汉威科技集团：行业先锋遭遇报销审批环节困境
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案，在行业内占据着重要的地位。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战，尤其是报销审批环节。传统的报销审批流程繁琐，员工需要花费大量时间整理报销单据、填写报销表格，财务人员则需要对每一笔报销进行严格审核，不仅效率低下，而且容易出现人为错误。同时，由于报销数据分散在各个系统中，难以进行统一管理和分析，导致企业无法及时掌握财务状况，做出科学的决策。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和运营成本，制约了企业的进一步发展。
合思方案：精准破解报销审批环节难题
面对汉威科技集团在报销审批环节及财务管理方面的难题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。
- 合思费控：全链路无需报销革新报销审批环节
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。员工无需再手动填写报销单据，发票可自动识别验真，费用支出变得合规、透明、可追踪。这极大地简化了报销审批环节，员工不再需要花费大量时间在报销上，财务人员也无需进行繁琐的审核工作，大大提高了报销审批的效率。
- 合思商城：智能差旅管理优化报销审批环节相关消费
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，为汉威科技集团提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程得到优化，全盘预算与智能化差旅动态管理让企业能够更好地控制差旅费用。消费数据可视化分析则为企业提供了清晰的消费洞察，帮助企业做出更合理的决策。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，培育了良好的节约文化。通过合思商城，企业在差旅等消费方面的报销审批环节更加规范和高效。
- 合思付款：集成管理提升报销审批环节关联业务效率
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”，企业能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率，为企业的经营策略制定提供了有力支持，也使得与报销审批环节相关的付款业务更加顺畅。
显著成果：报销审批环节及财务整体效率大幅提升
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，尤其在报销审批环节及财务整体效率提升方面表现突出。
-
报销流程效率提升
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%。以往员工在报销审批环节可能需要花费数天甚至数周的时间，现在通过自动化的流程，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，该方案减少财务入账归档时间85%，财务人员从繁琐的报销审核和归档工作中解放出来，能够更专注于财务分析和决策支持。此外，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%，使得报销审批环节更加高效、安全。 -
差旅费用节约
合思商城能让企业差旅费用节约35%。虽然这里以徐福记使用合思商城后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万为例，但可以合理类比汉威科技集团在差旅等消费方面也取得了类似的成果。通过优化差旅管理和报销审批环节，企业能够有效控制差旅费用，提高资金使用效率。 -
档案管理优化
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在报销审批环节相关的档案管理方面，合思档案系统大大提高了档案管理的效率和安全性，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
收支管理高效
合思收支管理全场景覆盖方案能使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%。数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业提供了便捷的财务分析工具，有助于企业在报销审批环节及整个财务管理过程中做出更科学的决策。
未来展望：选择合思开启财务数字化转型之旅
合思为汉威科技集团提供的财务数智化解决方案，在报销审批环节及财务整体管理方面取得了显著成效，帮助汉威科技集团提升了财务管理效率、降低了成本、增强了决策科学性。这充分证明了合思解决方案的有效性和适用性。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，能够助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这些数据充分证明了合思的解决方案具有广泛的适用性和有效性。
如果您的企业也想在报销审批环节及财务整体管理方面实现变革和提升，不妨选择合思。合思将以其专业的团队、先进的技术和优质的服务，为您的企业提供全方位的财务数智化解决方案。现在点击免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅吧！联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，欢迎有需求的企业进一步了解合思的产品和服务。
