在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业面临着诸多挑战与机遇。电子凭证数字化转型已然成为企业提升财务管理效率、达成降本增效目标的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和卓越的解决方案，已经助力众多企业成功踏上财务数字化转型的征程。电子报销系统作为合思解决方案的重要组成部分，正发挥着巨大的作用。
企业财务痛点大揭秘
某知名头部数字阅读品牌，在企业发展过程中遭遇了一系列财务难题。该企业的数据呈现出分散的状态，业务流程也存在断裂的情况。其业务流程分散在多个内部系统之中，这使得数据整合变得异常困难。
数据的分散和业务流程的断裂直接导致了费用管控难以有效落地。预算超标情况时有发生，让企业的财务管理陷入了困境。
每个财务月，财务人员都需要处理大量的单据。全量原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，这不仅造成了大量低价值、机械性的工作，导致人效低下，还产生了每月大量的纸张浪费。电子报销系统的缺失，让企业的财务管理工作犹如陷入了沼泽，举步维艰。
合思电子报销系统解决方案
一站式解决财务难题
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，借助电子报销系统，助力企业完成业财平台建设。
在付款进度管理方面，电子报销系统实现了实时掌握付款进度的功能，财务人员无需再进行单点沟通，大大节省了时间和精力。
在档案管理方面，电子报销系统提升了档案整理效率。它消除了凭证、单据、发票、银行回单等维度整理所耗费的工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率。
降本增效成果显著
电子报销系统减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题。企业能够更好地控制费用支出，实现成本的有效降低。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。在当前倡导环保和可持续发展的背景下，这不仅符合企业的社会责任，也为企业节省了可观的成本。
减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业无需再为大量的纸质档案寻找存储空间，提高了空间利用率。
合规保障全面到位
在合规方面，电子报销系统的发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。
保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。该系统高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理工作在合规的轨道上稳步前行。
全场景覆盖与数字化转型
电子报销系统灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。员工在日常工作中，能够更加便捷地处理费用相关事务，提高了工作效率和满意度。
应用合思电子报销系统的显著成果
增效成果：释放财务人力价值
财务人员无需耗费时间单点沟通付款进度，将更多的时间用于数据分析和战略规划。档案整理效率大幅提升，原本需要数天才能完成的档案整理工作，现在只需短短几个小时。
财务数字档案室的建立丰富了档案调阅场景，借阅效率显著提高。员工可以通过电子报销系统快速检索和借阅所需的档案，大大节省了时间。
精准实物档案定位提升了实物档案查找效率。即使是多年前的档案，也能在短时间内找到，提高了工作的准确性和效率。
降本成果：实现成本有效控制
差旅超标情况得到减少，预算超额问题得到有效改善。企业的费用支出更加合理，成本得到了有效控制。
手工记账和人工整理档案的人力成本降低。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务发展中。
纸张及相关成本浪费减少，财务档案空间占用节约。这不仅为企业节省了资金，还为环保事业做出了贡献。
合规成果：确保财务管理合法合规
企业费用合规得到有效保障，避免了因费用违规而带来的潜在风险。员工借款与核销管理更加规范，财务档案管理符合最新法规要求。
企业在财务管理方面更加透明、规范，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
数字化转型成果：引领企业迈向新时代
电子报销系统实现了因公消费全场景覆盖，员工无需垫资和报销，费用业务数字化融入日常办公。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了企业的管理水平。
符合双碳目标，实现了财务全流程数字化转型。企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，为未来的发展赢得了先机。
合思的电子报销系统为该知名头部数字阅读品牌带来了显著的成效，有效解决了企业面临的财务痛点。这充分体现了合思在财务数智化领域的强大实力，也为其他企业提供了可借鉴的成功经验。
在数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱新技术，借助合思这样专业的解决方案提供商，加速自身的数字化转型进程，实现财务管理的全面提升。如果您的企业也渴望提升财务管理效率、实现降本增效，不妨立即联系合思，开启财务数字化转型之旅。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com ，还能免费试用电子报销系统，亲身体验其带来的便捷与高效。
