在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘净利润成为企业生存与发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管控对于降本增效意义重大。合思携手未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了财务数字化的差旅管控解决方案。
市场迷雾：企业差旅困局凸显
当下，企业正遭遇收入低增长、利润下滑的难题，盈利能力成为企业首要关注的问题，现金流也成为新的生存战略和估值逻辑。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄、利润率降低，每百元营业收入中的费用增加，企业成本压力不断增大。
与此同时，差旅市场在疫情后呈现需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上升。差旅支出占企业总运营成本的比例在10% – 40%之间，金融服务等行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。在这样的背景下，企业对差旅成本的管控需求愈发迫切，财务数字化转型成为必然选择。
痛点剖析：传统管控弊病丛生
企业在差旅管控方面存在诸多痛点，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
首先是“硬控”方式的弊端。这种方式虽然能在短期内降低成本，但却牺牲了员工体验，打击了员工的积极性，破坏了雇主与员工的关系。甚至可能导致员工违规消费，增加企业的合规风险。曾有企业员工通过违规操作增加差旅成本，给企业带来了损失。
其次，在下沉市场拓展过程中，传统差旅管控方式难以适应需求。大部分企业的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本，这在财务数字化的浪潮中显得格格不入。
再者，出海业务带来了国际差旅管理难题。资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行以及货币汇率波动等问题，让企业的差旅管理变得复杂而困难。
最后，线下差旅费用管控存在盲区。线下消费不透明、真实性难以判断，在数电票时代，企业传统的报销和财务作业流程难以前行，合规风险难以控制，这也凸显了财务数字化的必要性。
策略转向：从硬控迈向智控
企业应从传统的“硬控”方式转向“智控”，借助数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与，是财务数字化的典型应用。
核心模块：多元方案精准破局
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硬控到智控转型：开启省钱新征程
合思推出让员工主动省钱的“合力省”计划，配合灵活的差标管控策略，以及基于BI差旅风控系统的全面监控与智能分析，实现了从“要我省”到“我要省”的转变。通过财务数字化手段，企业能够实时掌握差旅情况，及时调整策略，降低成本。 -
下沉市场管控：深耕区县精准发力
合思与知名OTA建立合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并科学设置差标管控金额。这使得企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制，实现了财务数字化在下沉市场的落地。 -
出海业务支持：全球资源整合护航
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持，为企业的出海业务提供了有力保障，也是财务数字化在国际市场的延伸。 -
线下消费与数电票应对：创新方案化解难题
合思推出合思易商卡解决线下消费管控难题，同时强调企业需建设与迭代电子会计档案管理系统，以应对数电票时代的挑战。这一举措体现了财务数字化在应对新问题时的灵活性和创新性。
优势尽显：合思引领财务数字化潮流
合思在差旅管控领域具有多方面的竞争优势。在资源整合上，覆盖全球多地的酒店、航空、打车等资源，与国内外知名OTA合作，为企业提供了丰富的差旅选择。在功能上，拥有智能差标管控、优惠券、合力省、买贵赔、订单实时占预算、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，通过财务数字化手段提升了企业的差旅管理水平。在技术应用上，前瞻探索AI技术，提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等服务，多维度提升员工体验，实现差旅管控于无形，是财务数字化的领先实践者。
案例见证：成功经验彰显实力
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了业务增长与成本控制的双赢。某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，避免了损失，完善了差旅制度。这些成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性。
服务保障：一站式服务全程呵护
合思提供一站式服务，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化服务。还配备7*24小时中英文客服支持，及时响应企业员工出行需求，确保企业在差旅管理过程中享受到便捷、高效的服务，这也是财务数字化服务的重要体现。
合思的差旅管控解决方案借助财务数字化的力量，能够帮助企业应对市场挑战，解决差旅管控痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极拥抱数智化工具，与合思合作，在差旅管理中实现“省”与“赚”的平衡，挖掘更多净利润，赢得未来市场竞争优势。如果您想体验财务数字化带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案。
