在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升管理效率和竞争力的关键。近日，合思凭借其先进的解决方案，成功助力某国民经典零食品牌实现了财务数字化转型，取得了显著成效。下面，让我们一同深入了解这个精彩的客户案例。
零食巨头的财务困境
该客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和庞大的消费群体。其年单据量高达2.6亿，业务覆盖全国，销售版图十分广泛。然而，随之而来的是一系列复杂的财务挑战。
首先，供应链的复杂性给财务管理带来了巨大压力。由于业务遍布全国，供应链涉及众多环节和合作伙伴，数据的整合和管理变得异常困难。其次，差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不连贯，导致差旅费用难以有效控制。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，给档案管理带来了极大的挑战，难以保证档案的完整性和安全性。在制度法规遵循方面，这些复杂的财务状况也增加了企业合规的难度。
合思方案破局之道
面对这些挑战，合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面覆盖了企业财务流程的各个环节。
在员工消费环节，合思提供了便捷的差旅申请和业务审批流程，员工可以通过合思商城进行订购，实现了消费的在线化和透明化。这不仅提高了员工的消费体验，也方便了企业对差旅费用的管控，有助于企业更好地遵循制度法规。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心和线上统一开票功能，实现了财务数据的自动采集和处理，大大提高了财务入账的效率。同时，通过与多个系统的对接，合思能够自动校验档案的完整性，建立起完善的档案证据链，确保企业在制度法规遵循方面不出差错。
在档案管理环节，合思的L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，实现了档案的线上线下一体化管理。规范的档案室管理和简化的装订流程，不仅提高了档案管理的效率，还保障了档案的安全性和合规性，让企业在制度法规遵循上更加安心。
显著成效见证实力
合思的解决方案为该客户带来了显著的成效。在差旅费用控制方面，通过优化差旅管理流程，企业年度节约了200万+的差旅费用，有效降低了企业成本，同时也更好地遵循了相关的费用管理制度法规。
在财务入账效率方面，合思的自动化处理功能使财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理周期，提高了财务工作的及时性和准确性，有利于企业及时进行财务报表的编制和披露，遵循相关的财务报告制度法规。
在业财融合方面，合思实现了业务系统和财务系统的有机连接，打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，建立了档案证据链。这不仅提高了企业的管理效率，还为企业的决策提供了更加准确的数据支持，有助于企业在经营决策中更好地遵循制度法规。
在线上线下一体化管理方面，规范的档案室管理和简化的装订流程，实现了档案的智能关联，保障了数据安全的同时提升了管理效率，使企业在档案管理方面更好地遵循了相关的法规要求。
客户认可彰显价值
虽然文档未提及该客户的明确反馈，但从取得的显著成效可以推测，该客户对合思的解决方案非常满意。合思的解决方案成功解决了企业的财务痛点，提升了财务管理水平，帮助企业在制度法规遵循方面更加稳健。通过实现财务数字化转型，企业能够更好地应对市场变化，提高自身的竞争力。
深化合作展望未来
未来，合思与该客户有望进一步深化合作，持续优化财务数字化管理方案。随着企业的发展和业务的拓展，财务数字化需求也在不断变化。合思将根据客户的实际需求，不断创新和完善解决方案，释放数据价值，加深业财融合。在这个过程中，合思将继续助力企业严格遵循制度法规，为企业的可持续发展提供有力保障。
对于其他面临类似财务痛点的企业来说，该客户案例无疑是一个成功的典范。在当前企业都在努力遵循制度法规、提升管理效率的背景下，合思的解决方案能够帮助企业实现财务数字化转型，提升企业管理效率和竞争力。如果您的企业也渴望在制度法规遵循的前提下，实现财务的高效管理，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革与价值。
