在当前经济环境下，企业利润空间逐渐收窄，挖掘更多净利润成为企业生存和发展的关键。而差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控的重要性日益凸显。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了基于电子差旅凭证的全流程数智化差旅管理解决方案，助力企业在差旅管控中实现降本增效。
市场形势：经济浪潮下差旅管控新挑战
当下经济环境复杂多变，企业面临着诸多挑战。企业营业收入增长步伐放缓，利润率受到压缩。与此同时，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，这使得企业的差旅成本直线上升。而且，越来越多的企业将业务拓展到下沉市场和海外市场，这为差旅管控带来了全新的挑战。在这样的背景下，电子差旅凭证的有效管理和运用对于企业控制差旅成本至关重要。
痛点分析：传统差旅管控困境重重
企业在差旅管控过程中存在着诸多痛点。一些企业采用硬控差旅费用的方式，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，长期来看不利于企业的可持续发展。在下沉市场，传统的管控方式已经无法满足企业的需求，管控不够精细，难以有效控制成本。对于出海业务，海外差旅资源分散，信息碎片化，给差旅管理带来了极大的困难。此外，线下差旅费用不透明，费用的真实性难以判断，在数电票时代，企业还面临着电子差旅凭证等会计凭证管理和合规风险等问题。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
企业差旅管控需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，利用电子差旅凭证进行科学的数据分析和管理，企业可以降低差旅成本，提升运营效率。同时，实现差旅活动的无感管控，在节省成本的同时兼顾员工体验和业务拓展。
核心模块：全方位精细管控方案
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差旅精细化管理：电子差旅凭证的精准运用
差旅精细化管理涵盖多个方面。差旅节省奖励计划“合力省”鼓励员工主动节约差旅成本，电子差旅凭证为奖励的核算提供了准确的数据支持。灵活的差标管控能够根据不同的情况进行合理调整，通过电子差旅凭证可以实时监控差标执行情况。BI差旅风控系统利用电子差旅凭证的数据进行风险分析，及时发现并处理违规行为。 -
下沉市场管控：依托电子差旅凭证优化资源配置
与知名OTA合作，为企业提供丰富的酒店资源。同时，科学设置差标管控金额，电子差旅凭证可以记录每一次的消费情况，帮助企业更好地了解下沉市场的消费特点，从而进行精准的管控。 -
出海业务支持：电子差旅凭证助力全球差旅管理
整合全球优质服务商渠道，提供多语言服务和多维度管控的国际机酒、用车资源。电子差旅凭证可以实现全球消费数据的统一管理，方便企业进行数据分析和成本控制。 -
线下消费管控：合思易商卡与电子差旅凭证完美结合
推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖。消费后自动生成电子差旅凭证并进行入账归档，提高了财务管理的效率和准确性。 -
数电票应对：电子差旅凭证全链路管理
建设与迭代电子会计档案管理系统，实现电子差旅凭证的全链路管理。从获取、存储到使用，确保电子差旅凭证的合规性和安全性。 -
AI应用：电子差旅凭证的智能升级
提供AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等功能。利用电子差旅凭证的数据进行智能分析，为员工提供个性化的服务，提高差旅效率。
竞争优势：专业实力铸就一站式服务
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台具有全场景覆盖、全流程管控、全员参与的特点，能够为企业提供一站式差旅服务。电子差旅凭证在这个一站式服务平台中发挥着核心的数据支撑作用，确保每一个环节都能够高效、准确地运行。
成功案例：电子差旅凭证成效显著
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，依托电子差旅凭证的数据发现了大量员工的违规情况。企业根据这些数据完善了差旅制度，并加强了监控，有效降低了差旅成本。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，通过电子差旅凭证对每一笔消费进行记录和分析。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降，实现了成本的有效控制。
服务体系：电子差旅凭证保障贴心服务
合思通过整合全球优质服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。电子差旅凭证在服务过程中起到了关键的信息传递作用，让企业和员工能够随时了解差旅消费情况和服务进度。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，以电子差旅凭证为核心，能够帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变，在节省差旅成本的同时提升运营效率和员工体验。面向未来，合思将继续前瞻探索AI技术，进一步优化电子差旅凭证的管理和运用，助力企业在差旅管理中赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验这一高效的差旅管理解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
