在当今数字化浪潮席卷的时代,无纸化办公已经成为企业提升效率、降低成本、实现可持续发展的重要途径。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市企业,在财务档案管理方面借助合思档案实现了显著的变革与提升,为众多企业树立了良好的典范。
降本增效成果显著
好想你在引入合思档案后,开启了无纸化办公的新篇章,在财务档案管理方面取得了令人瞩目的成效。通过合思档案的应用,人工耗时减少了90%,总部接收管理耗时降低了80%,借阅管理耗时更是减少了67%。经估算,每年预计可减少综合成本20万元。这一系列数据直观地展现了无纸化办公带来的高效与节约,使得企业资源得到了更合理的配置。
传统档案管理痛点凸显
好想你成立于1992年,2011年在深交所中小板上市,是红枣行业的领军企业。然而,随着业务的不断拓展,传统的财务档案管理方式逐渐暴露出诸多问题。在传统模式下,财务归档需要花费大量时间来确认单据的一致性,纸质档案的查找更是耗时费力,无法实现实时调阅。这些痛点严重影响了工作效率,增加了管理成本,也制约了企业的进一步发展。而无纸化办公则为解决这些问题提供了有效的途径。
合思方案打破壁垒
合思为好想你量身定制了一套全面的解决方案,充分体现了无纸化办公的优势。该方案具有以下几个显著特点:
首先是打破壁垒数据同源。通过合思档案系统,打破了数据之间的壁垒,实现了一键联查。这使得财务人员能够快速获取所需信息,大大提高了工作效率。无纸化办公让数据在系统中自由流通,避免了信息孤岛的问题。
其次是自动组装审计便捷。以档案数据为标准,提升了审计效率。合思档案系统能够自动组装相关数据,为审计工作提供了有力的支持。在无纸化办公的环境下,审计工作变得更加高效、准确。
最后是实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码,实现了电子与实物的完美匹配。这不仅方便了档案的管理和查找,还提高了实物档案的安全性。无纸化办公使得档案管理从传统的纸质模式向数字化模式转变,实现了质的飞跃。
降本增效目标达成
通过合思的解决方案,好想你在无纸化办公的道路上迈出了坚实的步伐。在人工耗时和管理耗时方面大幅减少,成本得到了有效控制,成功达到了预期的降本增效目标。无纸化办公让企业的财务档案管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力保障。
可观收益彰显认可
虽然好想你并未明确给出反馈内容,但从其在财务档案管理方面取得的可观收益数据中,足以反映出企业对合思方案的高度认可。无纸化办公为好想你带来了实实在在的好处,也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
深入合作展望未来
未来,好想你与合思有望在财务数智化领域开展更深入的合作。双方将进一步挖掘数据价值,提升企业的财务管理水平和综合竞争力。在无纸化办公的大趋势下,双方的合作将为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题,不妨选择合思。合思将借助其先进的技术和丰富的经验,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还可以申请免费试用,亲身感受无纸化办公带来的便捷与高效。