在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代，已然如璀璨星辰般降临。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其功能强大的合思档案平台，正引领着众多企业迈向财务数智化转型的新征程。
市场形势：电子凭证改革催生财务新变革
2024年是电子凭证改革具有里程碑意义的一年。11月1日，铁路旅客运输领域率先开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措如同强劲的东风，推动着我国电子凭证改革的巨轮加速前行。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化发展的必由之路。
它宛如一把神奇的钥匙，能够优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得简洁高效。同时，还能大幅降低企业的运营成本，为企业节省宝贵的资金。更重要的是，它能助力企业实现数字化和绿色化的协同转型，在追求经济效益的同时，也为环境保护贡献一份力量。在这样的大背景下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须紧跟时代步伐，积极拥抱电子凭证全流程无纸化。
痛点分析：传统财务档案管理的困境
然而，众多企业在传统的财务档案管理方面，却面临着重重困境。
首先是归档难题。在传统模式下，企业需要花费大量的时间和精力去确认单据的一致性。财务人员如同在茫茫大海中寻找珍珠一般，在堆积如山的单据中逐一核对，稍有不慎，就可能出现遗漏或错误。而且，纸质单据还极易遗失，一旦丢失，就如同丢失了重要的宝藏，给企业带来巨大的损失。
查找慢也是一个令人头疼的问题。传统的档案管理受时空的限制极大，财务人员无法实时调阅所需的档案，更难以进行精准查找。当企业需要紧急查询某笔报销明细查询时，往往需要花费大量的时间在档案室中翻找，效率极其低下。
成本高同样不容忽视。纸质档案的存储需要大量的空间，企业需要租赁专门的档案室来存放这些档案，这无疑增加了企业的运营成本。同时，还需要配备专业的管理人员来进行档案的整理和保管，人力成本也居高不下。
另外，纸质档案管理还存在合规风险。在数字化时代，纸质档案无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。一旦遇到火灾、水灾等自然灾害，或者遭受人为的破坏，纸质档案就可能毁于一旦，给企业带来无法挽回的损失。
解决方案整体策略概述：合思档案管理平台的登场
面对传统财务档案管理的诸多痛点，合思敏锐地察觉到了市场的需求，推出了合思档案管理平台。这个平台如同一位智慧的财务管家，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
合思凭借其在行业应用中的丰富经验，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业通过使用合思档案管理平台，不仅可以实现报销明细查询的便捷化，还能对整个财务流程进行精细化管理，提高企业的财务管理水平。
核心模块：“采制管用”全生命周期管理
合思档案平台具有强大的“采制管用”全生命周期管理功能，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
在档案采集方面，平台采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接。对于大文件，平台会自动进行切割处理，方便存储和管理。同时，对于数电票，平台能够实现自动化解析，大大提高了采集效率。通过这些功能，企业可以更加便捷地进行报销明细查询的采集和整理。
档案制档环节，平台实现了智能关联和自动组装。它能够自动将相关的单据和信息进行关联，形成完整的档案。并且，平台还会进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。
在档案管理方面，平台做到了精准权限管控。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的访问权限，确保档案信息的安全。同时，档案目录可以灵活扩展，满足企业不断变化的需求。平台还具备水印管理功能，档号也符合国标要求，保证了档案管理的标准化和规范化。
档案利用方面，平台支持多维检索和一站式预览。企业可以根据不同的条件进行检索，快速找到所需的报销明细查询。同时，还可以在线借阅档案，实现异构系统联查。此外，平台还支持实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业对档案的管理一目了然。
竞争优势：合思的强大实力
合思之所以能够在财务数智化领域脱颖而出，与其强大的实力密不可分。
合思是一家专精特新企业，自成立以来，累计融资超15亿元。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。
在技术研发方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心汇聚了众多优秀的技术人才，他们不断进行技术创新和优化，确保合思档案平台始终保持领先的技术水平。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务，确保企业在使用合思档案平台过程中遇到的问题能够得到及时解决。
目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。如此庞大的用户群体，足以证明合思的产品和服务得到了市场的广泛认可。合思能够为企业提供广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现财务数智化的转型升级。
成功案例：合思档案平台的卓越成效
合思档案平台在众多企业中已经取得了卓越的成效，以下是一些不同行业的成功案例。
好想你通过使用合思档案平台，减少了90%的人工耗时。在传统模式下，财务人员需要花费大量的时间进行档案的整理和归档，而现在，通过平台的自动化功能，这些工作可以快速完成。同时，总部接收档案的管理耗时也减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。预计每年还能减少综合成本20万元。企业在进行报销明细查询时，也变得更加便捷高效。
COMMUNE幻师使用合思档案平台后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%。每年节约成本达到5000万元，报销效率提升了300%。这使得企业在财务管理方面实现了质的飞跃。
服务体系：全方位的服务保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、全流程的服务。
多地的研发中心确保了平台的技术不断创新和优化，能够及时满足客户的需求。广泛的服务网络和众多的合作伙伴，使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。无论是在平台的实施过程中，还是在后续的使用过程中，合思都能为客户提供专业的支持和保障，确保合思档案平台在企业中得到顺利应用。
结尾：拥抱合思，开启财务数智化新征程
合思凭借其先进的合思档案平台、强大的技术实力和广泛的服务网络，为众多企业解决了财务档案管理的痛点，带来了显著的效益。在电子凭证全流程无纸化的时代趋势下，合思将继续发挥其优势，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也想摆脱传统财务档案管理的困境，实现财务数智化转型，不妨来免费试用合思档案平台。让合思陪伴您的企业开启财务数智化的新征程！
