在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。今天，我们将以一家知名国民经典零食品牌为例，深入探讨其在财务数字化转型方面的需求，以及合思为其提供的解决方案和所带来的显著成效。
经典品牌风采
该客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，凭借着独特的口味和高品质的产品，深受消费者喜爱。其年单据量高达2.6亿，如此庞大的业务规模对财务管理提出了极高的要求。
业务困局待解
- 销售版图与流程之繁
这家零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。管理流程横跨多个系统，导致整个流程繁杂且低效。不同系统之间的数据难以整合，信息传递不畅，使得财务人员在处理业务时需要花费大量的时间和精力。 - 差旅对账之难
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。 - 成本管控之艰
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的盈利能力。 - 档案管理之乱
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。在传统的管理模式下，档案的安全性和完整性也难以得到有效保障。
合思方案破局
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这个方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
实施步骤揭秘
- 差旅消费新体验
员工通过合思商城进行差旅消费，实现了线上开票和自动对账记账。合思商城还具备同屏比价功能，让员工能够选择最优惠的产品和服务。统一开票、自动拆分对账和记账去人工化，大大提高了工作效率。 - 档案管理智能化
合思档案实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得会计档案的管理更加规范、高效，同时也保障了档案的安全性和完整性。
转型成果斐然
- 费用节约与效率提升
通过合思的解决方案，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率和质量。 - 业财融合与档案管理升级
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得企业的财务管理更加科学、规范，也为企业的决策提供了有力的支持。 - 线上线下一体化管理
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率也大幅提升。
客户认可推荐
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这个解决方案可供其他门店企业参考，为企业的财务数字化转型提供了宝贵的经验。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。发票存档政策对于企业的财务管理至关重要。合思的解决方案不仅满足了企业在发票存档政策方面的要求，还为企业带来了更多的价值和优势。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨借鉴这家国民经典零食品牌的成功经验，选择合思的解决方案，加速财务数字化转型，实现降本增效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
