在当今的企业运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,众多企业深陷其中,面临着信息孤岛、合规管理难、成本高、效率低等重重困境。信息难以流通整合,合规标准如同雾里看花,管理成本居高不下,而效率却始终在低谷徘徊。在这片迷雾中,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着走出困境的方向。凭借其创新的产品和解决方案,合思致力于为企业解决财务收支管理中的诸多难题,提供了高效且实用的票据归档方案。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家专精特新企业。多年来,合思不断发展壮大,已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发团队。同时,在全国22个城市拥有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而深入的服务体系。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,充分彰显了其在市场中的影响力和认可度。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其票据归档方案作为其中的重要组成部分,为企业的财务管理带来了全新的变革。
使命愿景:驱动企业前行的力量
合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在这个使命的驱动下,合思不断探索创新,致力于为企业提供更优质的产品和服务。通过票据归档方案等一系列产品,帮助企业降低成本、提高效率,确保企业在合规的轨道上稳健发展,同时推动企业向低碳运营迈进。
合思的愿景是成为未来财务数字化服务的领军者,推动企业业财融合,释放人的创造力。为了实现这一愿景,合思不断投入研发,提升产品的性能和功能,努力构建一个更加完善的财务数字化服务生态系统。
多元模块:构建完整财务生态
合思的产品涵盖了多个模块,每个模块都紧密围绕企业的财务需求展开,为企业提供了一站式的财务解决方案,其中票据归档方案也与各模块紧密协同。
– 合思费控
实现全流程数字化费控管理,从费用的申请、审批到报销,每一个环节都实现了数字化,提高了费用管理的效率和透明度。在这个过程中,票据的收集和整理也更加规范,为后续的票据归档提供了有力支持。
– 合思商城
提供全场景智能差旅管理,整合了机票、酒店、用车等多种差旅资源,为企业员工的差旅出行提供了便利。同时,商城产生的票据能够及时准确地录入系统,便于后续的归档和管理。
– 合思档案
作为先进的电子会计档案管理平台,是票据归档方案的核心模块。它能够对企业的各种票据进行电子化存储和管理,实现票据的快速检索和查询,大大提高了档案管理的效率。
– 合思付款
进行连接型采购对账、收票、付款管理,确保采购过程中的票据准确无误,及时进行归档,避免了票据丢失和遗漏的问题。
– 合思收款
实现一站式销售开票、收款、对账管理,将销售过程中的票据进行统一管理,为企业的财务管理提供了清晰的脉络。
– 合思BI
是智能化财务收支经营分析平台,能够对企业的财务数据进行深入分析,为企业的决策提供有力支持。在分析过程中,票据数据作为重要的数据源,为分析结果的准确性提供了保障。
功能亮点:创新引领行业变革
合思的产品具有众多功能亮点,这些亮点不仅提升了产品的竞争力,也为企业的财务管理带来了诸多便利,票据归档方案更是其中的一大创新。
– 无需报销的解决方案
具备无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现消费即合规,采购即报销。员工在消费后,票据自动上传系统,无需手动报销,大大提高了报销效率,同时也确保了票据的及时归档。
– 打破信息孤岛
连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的共享和流通。票据信息能够在各个平台之间实时传递,为企业的财务决策提供了更加全面准确的信息。
– 双生态优势
拥有业财连接生态和全场景聚合消费生态,将业务和财务紧密结合起来。在这个生态系统中,票据的流转更加顺畅,能够更好地服务于企业的业务发展。
– 分级标准提出
提出企业费控报销管理无需报销分级标准,为企业的费控管理提供了更加科学的依据。不同级别的消费对应不同的报销流程和票据管理方式,提高了管理的精细化程度。
产品优势:全面提升企业效益
合思的产品优势显著,在票据管理和归档方面也为企业带来了实实在在的好处。
– 时间成本节约
降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间。员工无需花费大量时间整理票据和填写报销单,财务人员也无需手动录入票据信息,大大提高了工作效率。
– 成本降低
节约场地和耗材成本,传统的纸质票据需要大量的存储空间和耗材,而合思的电子票据归档方案则实现了票据的电子化存储,节省了大量的场地和耗材成本。
– 数字化程度提升
提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。票据的电子化管理使得业财流程更加透明、高效,同时也确保了数据的安全性和合规性。
– 效率提升
在付款进度、收款效率、对账效率等方面有显著提升。通过票据的及时归档和管理,企业能够更加准确地掌握资金的流动情况,提高资金的使用效率。
– 分析模板丰富
提供数十种业财分析模板,无需研发投入。企业可以根据自身需求选择合适的分析模板,对票据数据进行深入分析,为企业的决策提供有力支持。
目标用户与应用场景:满足不同需求
合思的目标用户包括老板、财务和员工,不同的用户在使用票据归档方案时都能获得相应的价值。
– 老板
可实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。通过票据归档方案,老板能够实时了解企业的财务状况,掌握票据的流向和使用情况,为企业的经营决策提供准确的数据支持。
– 财务
能释放压力,进行智能风险识别和报表分析。电子票据的归档和管理减轻了财务人员的工作负担,同时智能风险识别功能能够及时发现票据中的异常情况,保障企业的财务安全。
– 员工
省事省心,大部分消费场景无需报销。员工在消费后,票据自动上传系统,无需手动报销,提高了消费的便利性。
合思的应用场景广泛,涵盖了消费场景和业务场景。在消费场景中,如机场、火车站、用车用餐等,员工的消费票据能够及时上传系统进行归档;在业务场景中,如销售合同、采购合同等,相关的票据也能够得到妥善管理。
成功案例:见证卓越成效
众多企业通过使用合思的产品,特别是票据归档方案,取得了显著的成效。
– 动力源
实现300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。通过合思的票据归档方案,动力源的财务流程更加高效,员工报销更加便捷,企业的整体效益得到了显著提升。
– 徐福记
企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的全场景智能差旅管理和票据归档方案,帮助徐福记优化了差旅费用管理,实现了成本的有效控制。
– 中交水运规划设计院有限公司
档案整理耗时减少67%。电子会计档案管理平台的应用,使得中交水运规划设计院有限公司的票据归档更加高效,大大缩短了档案整理的时间。
综上所述,合思凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的优势,为企业财务数字化转型提供了有力支持。其票据归档方案为企业的财务收支管理带来了全新的变革,帮助企业解决了信息孤岛、合规管理难、成本高、效率低等诸多问题。
如果您的企业也面临着财务管理的困扰,不妨选择合思的票据归档方案,开启免费试用,亲身感受合思为您带来的降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验,让有限的资源发挥更有效的价值。