在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思为其量身打造的财务数字化解决方案成效显著,尤其在优化在线报销申请流程方面,大幅缩短了员工报销周期,显著提升了企业运营效率。
动力源:行业先锋的数字化困境
动力源成立于1995年,作为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业,其业务广泛覆盖多个板块,拥有众多客户,产品深度应用于诸多国家重点项目。2022年,动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多挑战。大量自研系统难以有效整合,导致员工在多系统操作时体验不佳。数据分散且滞后,使得财务信息无法及时准确地呈现,影响决策的科学性。传统的手工报销模式弊端丛生,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,这些问题严重制约了企业的发展。在线报销申请流程在这样的环境下,变得繁琐且低效,员工需要花费大量的时间和精力来完成报销操作。
合思方案:开启在线报销申请流程新篇章
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统和BPM系统相关数据与合思费控进行同步。这一举措打破了数据之间的壁垒,使得信息能够在不同系统之间顺畅流通,为优化在线报销申请流程奠定了坚实的基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式,重塑了商旅出行流程。业务人员在消费时无需垫资、无需开票,系统强大的连接能力打破了数据流转的障碍。在线报销申请流程变得更加便捷,员工只需在系统中进行简单的操作,即可完成报销申请,大大提高了工作效率。
显著成效:在线报销申请流程效率飙升
应用合思解决方案后,动力源的在线报销申请流程发生了翻天覆地的变化。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少,人员成本节约约50%。
员工填报时间显著缩短,消费无需垫资,减轻了员工的经济压力。财务审批有了更加充分的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。企业管理实现了全程管控,能够实时了解企业经营数据,为决策提供了有力支持。在线报销申请流程的优化,让动力源的财务管理更加高效、透明。
高度认可:携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始,未来合思还将结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。在线报销申请流程在合思的不断优化下,将为动力源的发展提供更加强有力的支持。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题,尤其是在线报销申请流程繁琐的问题,不妨选择合思。合思凭借专业的解决方案和优质的服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业带来的改变,开启财务数字化转型的新篇章。