在当今企业财务数字化转型的时代浪潮中,诸多企业面临着信息孤岛、流程繁琐、合规管理难等重重痛点与挑战。出差成本管控作为企业财务管理的重要一环,更是让众多企业头疼不已。合思信息技术有限公司应势而生,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业带来了全新的解决方案,尤其在出差成本管控方面表现卓越。
合思:财务数智化先锋企业
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以敏捷的财务收支管理平台为依托,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列的服务为企业的出差成本管控提供了坚实的基础。
使命愿景:引领财务数字化未来
合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在出差成本管控上,这一使命体现得淋漓尽致。通过合思的解决方案,企业能够精准控制出差相关的各项费用,减少不必要的开支,实现成本的有效降低。
其愿景是成为未来财务数字化服务的领军者,推动企业财务数字化转型,实现业财融合。在出差成本管控领域,合思致力于打破业务与财务之间的壁垒,让出差相关的业务数据与财务数据实现无缝对接,为企业的决策提供更准确的依据。
多元模块:全方位支持出差成本管控
合思拥有多个强大的功能模块,为出差成本管控提供了全方位的支持。
– 合思费控:实现全流程数字化费控管理。从出差申请、费用预算到实际费用报销,每一个环节都能进行严格的把控。员工在申请出差时,系统可以根据企业的出差标准自动进行预算审核,避免超支情况的发生。
– 合思商城:提供全场景智能差旅管理。无论是机票、酒店预订,还是用车、用餐等消费场景,都能在合思商城一站式解决。企业可以通过与供应商的合作,获得更优惠的价格,从而有效降低出差成本。
– 合思档案:作为领先的电子会计档案管理平台,能够对出差相关的各类票据进行电子化管理,方便企业进行查阅和审计,提高财务管理的效率。
– 合思付款:连接型采购对账、收票、付款管理平台,确保出差过程中的采购费用能够及时、准确地进行支付和核算,避免出现财务风险。
– 合思收款:一站式销售开票、收款、对账管理平台,对于出差过程中涉及的销售业务,能够实现快速收款和准确对账,提高企业的资金流转效率。
– 合思BI:智能化财务收支经营分析平台,通过对出差成本数据的深入分析,为企业提供直观的报表和分析结果,帮助企业更好地进行出差成本管控决策。
功能亮点:创新驱动出差成本管控升级
合思以连接为核心,实现业财融合。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,让出差相关的各类数据能够实时共享和交互。企业可以实时了解出差人员的消费情况,及时进行成本控制。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是出差成本管控的一大创新。消费即合规,采购即报销,员工在出差过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够提高财务管理的效率。
此外,合思还拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。这些功能为企业的出差成本管控提供了更多的选择和便利。
产品优势:显著提升出差成本管控成效
合思在出差成本管控方面具有显著的优势。它能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这意味着企业在出差成本管控方面能够节省大量的时间和成本,提高工作效率。
在付款和收款方面,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,零研发投入。这些优势能够帮助企业更好地管理出差过程中的资金流动,实现出差成本的有效控制。
目标用户与应用场景:满足不同需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。对于企业老板来说,通过合思可以实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。在出差成本管控方面,老板可以实时了解出差费用的支出情况,根据分析结果调整出差计划和预算。
财务人员则可以通过合思极致释放压力,实现智能财务管理。在出差成本管控中,财务人员可以更轻松地处理各类票据和账目,提高工作的准确性和效率。
员工在使用合思后,省事更省心,大部分消费场景无需报销。在出差过程中,员工可以专注于工作,无需再为报销的事情分心。
合思的应用场景涵盖消费场景和业务场景。在消费场景方面,如机场出行、用车用餐等,都能够进行有效的成本管控。在业务场景方面,如销售合同、采购合同等出差相关业务,也能够实现全流程的管理。
成功案例:见证出差成本管控实力
动力源通过使用合思,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在出差成本管控方面,动力源能够更精准地控制出差费用,提高资金的使用效率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分证明了合思在出差成本管控方面的强大实力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在出差成本管控中,档案管理的效率提升也有助于企业更好地进行成本核算和分析。
合思以其先进的产品和服务,为企业的出差成本管控提供了有力支持,帮助企业解决了诸多痛点与挑战。无论是从功能创新、产品优势还是成功案例来看,合思都展现出强大的实力。如果您想体验合思在出差成本管控方面的卓越效果,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化新征程。