在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，通过与合思携手，借助其财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成、数据互通，在跨区域发票管理等方面取得了显著成效，为企业的发展注入了新的活力。
客户背景与挑战：传统财务模式遭遇成长瓶颈
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。它的业务广泛聚焦于多个板块，产品应用覆盖众多领域。2022年，该公司更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，员工数量众多、组织架构复杂、业务覆盖面广等问题逐渐凸显。此前，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但在实际运营中，这些系统暴露出诸多弊端。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致管理层难以及时获取准确的经营数据。业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，使得报销流程漫长，员工怨声载道，财务人员也不堪重负。特别是在跨区域发票管理方面，由于缺乏有效的集成和统一管理，发票的收集、审核、入账等环节困难重重，严重影响了财务工作的效率和准确性。
解决方案概述：合思打造一体化财务解决方案
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
系统集成与数据同步
合思将动力源HR系统、BPM系统的基础信息与业务数据与合思费控进行了无缝同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通。员工信息、组织架构等数据在各个系统之间自动更新，减少了人工干预，提高了数据的准确性和一致性。在跨区域发票管理方面，发票信息能够及时、准确地在系统中流转，避免了因数据分散和滞后导致的管理难题。
无需报销模式革新
合思为动力源打造了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了员工的满意度，还大大提高了财务工作的效率和合规性。在跨区域消费场景下，无需报销模式能够有效解决发票管理的难题，确保每一笔消费都能得到及时、准确的处理。
强大的系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大，通过Open API与自定义流程引擎技术对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源能够将各个业务系统的数据进行整合，实现了业财深度融合。在跨区域发票管理方面，系统能够与各个区域的业务系统进行数据交互，及时获取发票信息，实现对发票的全生命周期管理。
成效与成果：财务效率显著提升，企业管理全面升级
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效。
报销效率大幅提升
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大简化了报销流程。因公消费无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼。在跨区域发票管理方面，发票处理的及时性和准确性得到了极大提高，有效避免了发票丢失、延误等问题。
会计工作量缩减与成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。在跨区域发票管理方面，自动化的发票处理流程减少了人工操作，降低了人力成本，提高了管理效率。
企业管理全程管控
管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，管理层可以根据这些数据进行高效决策。在跨区域发票管理方面，通过对发票数据的实时分析，企业可以及时发现问题，采取相应的措施，优化发票管理流程。
客户反馈：高度认可，携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的评价充分体现了动力源对合思的高度认可，也表明了双方将在未来继续深入合作，共同推动企业的发展。特别是在跨区域发票管理方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，使得动力源在全球化业务拓展中能够更加从容地应对各种财务挑战。
写在最后
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，特别是在跨区域发票管理方面存在诸多困扰，不妨选择合思。合思的财务数智化解决方案能够为你的企业降本增效、合规经营和低碳运营助力，实现有限资源的更有效利用。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
