在当前企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成、数据互通，不仅大幅提升了效率，还显著节约了成本，为企业的数字化转型带来了显著成效。
客户背景与挑战：传统财务模式的困境突围
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模庞大且业务多元。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。
然而，随着企业的发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，使得信息流通不畅。到2021年与合思合作时，企业面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现操作失误。手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证，给会计支出审核带来了巨大的压力。
同时，系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业难以实时掌握准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的报销规则和流程各不相同，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。
解决方案概述：合思开启财务数字化新篇
面对动力源的诸多问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这使得人员信息能够及时准确地更新，为后续的费用管理提供了坚实的基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够实时了解订单的费用情况，为会计支出审核提供了准确的数据支持。
在报销模式上，合思采用了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，减少了人工操作，提高了报销效率，也降低了会计支出审核的工作量。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得企业的各个系统能够实现数据的互通互联，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息。
成效与成果：财务数字化转型的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中，提升企业的整体竞争力。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。对于财务部门来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。会计支出审核也更加科学、精准，为企业的财务管理提供了有力的保障。
客户反馈：合思服务赢得客户信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分说明，合思不仅提供了优质的产品，还提供了全方位的服务。在企业的发展过程中，合思能够根据企业的需求不断调整和优化解决方案，与企业共同成长。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨考虑合思的解决方案。合思可以帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型之路。
