在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键征程。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其领先的解决方案，已助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以某国民经典零食品牌为例，深入剖析合思如何精准解决企业财务痛点，推动其实现财务数字化转型，同时也会融入发票相关法规资讯，为您带来更全面的视角。
经典零食品牌的财务困局
该国民经典零食品牌历经30余年的市场洗礼，畅销不衰，年单据量高达2.6亿。然而，在企业蓬勃发展的背后，却隐藏着诸多财务管理的难题。
其销售版图覆盖全国，供应链体系错综复杂。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，导致事前事中的管控无法连贯起来。每一次的差旅费用核对和管理，都像是一场混乱的战斗，耗费大量的人力和时间。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。这些档案来自于企业运营的各个环节，管理流程变得繁杂且低效。财务入账效率也因此大幅降低，原本可以高效处理的财务事务，变得拖沓冗长。在当前经济环境下，这样的财务状况无疑给企业的进一步发展带来了阻碍。发票相关法规资讯在这样的背景下显得尤为重要，企业需要准确了解法规要求，以确保财务操作的合规性。
合思的创新解决方案
面对该企业的重重财务痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案犹如一把精准的手术刀，直击企业财务问题的核心。
在商旅方面，实现了线上订购和差旅申请的便捷操作。员工可以通过系统轻松完成差旅的预订，同时易商卡支持线下消费，消费记录会自动同步到系统中。发票相关法规资讯在这里起到了指导作用，确保消费和发票的处理符合法规要求。
发票采集环节，合思提供了高效的方式。系统能够自动采集发票信息，进行审核对账。对于企业来说，统一开票变得更加便捷，避免了以往的繁琐流程。自动提报功能让员工无需手动填写大量的报销表单，资金结算也更加迅速。
合思商城更是一大亮点。它实现了同屏比价，企业可以在众多供应商中选择最具性价比的服务。统一开票功能让发票管理更加规范，自动拆分对账则大大减轻了财务人员的工作负担。记账去人工化，利用先进的技术实现自动记账，提高了记账的准确性和效率。
合思档案同样功不可没。它能够实现多源采集，将来自不同渠道的会计档案进行整合。智能制档功能根据发票相关法规资讯的要求，对档案进行规范整理。实物档案混序归档，让档案存储更加科学合理。档案借阅全线上化管理，员工可以通过系统在线申请借阅档案，提高了档案使用的效率。
显著成效彰显实力
应用合思的解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成效。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这得益于合思解决方案的精细化管理，通过合理规划差旅安排和优化费用控制，让企业的资金得到了更有效的利用。
财务入账效率提升了60%。原本繁琐的入账流程变得简洁高效，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策中。
企业实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了财务数据的准确性和安全性。打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
线上线下一体化管理让企业的运营更加顺畅。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理。简化装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，让财务数据一目了然，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。这一系列的成效都离不开对发票相关法规资讯的准确把握和应用，确保企业在合规的前提下实现了高效运营。
合思的解决方案不仅成功帮助该国民经典零食品牌解决了财务痛点，实现了数字化转型，更为其他企业提供了极具价值的借鉴经验。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱数字化，借助合思等专业科技公司的力量，实现财务管理的全面提升。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
