在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升管理效能和竞争力的关键路径。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其是在预算与报销关联方面取得了显著成效。接下来，让我们深入了解这一转型背后的故事。
数字阅读巨头的财务困境
在未引入合思的解决方案之前，该知名头部数字阅读品牌面临着诸多财务难题。其业务数据分散在内部多个系统中，就像一盘散沙，业务流程也因此断裂。各个系统之间的数据难以整合，这使得费用管控无法有效落地。预算超标情况频繁发生，就像脱缰的野马，让财务人员头疼不已。
每个财务月，该品牌的财务人员均需处理单据量达500 + 张。全量原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，这种传统的工作方式不仅人效低下，而且全业务数据打印成本高昂。大量的纸张被浪费，仿佛是在燃烧着企业的利润。更糟糕的是，还存在票据原文丢失、档案信息不完整等问题，这无疑给财务管理埋下了巨大的隐患。在这样的情况下，预算与报销关联如同空中楼阁，难以实现有效的管控。
合思的“魔法药方”
面对该品牌的财务困境，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一把神奇的钥匙，助力企业完成了业财平台建设。通过这个平台，预算与报销关联得以紧密结合，确保了财务准确性符合上市要求。
在提升财务及时性方面，合思的解决方案更是发挥了巨大的作用。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更及时的决策。合思的方案就像是给企业的财务管理装上了加速器，让企业在预算与报销关联的道路上一路疾驰。
转型后的累累硕果
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增效：打造高效财务数字档案室
合思的解决方案让该品牌在增效方面收获颇丰。通过实时掌握付款进度，企业能够更好地管理资金流。档案整理效率得到了极大的提升，形成了财务数字档案室。在这个数字档案室里，借阅和查找效率大幅提高，就像在图书馆里有了一本精准的索引，让财务人员能够快速找到所需的档案信息。预算与报销关联在这个过程中也更加清晰透明，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
降本：削减成本轻装上阵
在降本方面，合思的方案同样成效显著。通过加强预算与报销关联，减少了差旅超标和预算超额情况。企业不再为不必要的开支买单，人力、纸张和空间成本都得到了有效降低。这就像是为企业卸下了沉重的负担，让企业能够轻装上阵，在市场竞争中更具优势。 -
合规：保障费用合规运行
合规是企业财务管理的重要基石。合思的解决方案保障了费用合规，对员工借款与核销进行了有效的管理。同时，规避了档案管理风险，贴合最新法规要求。在预算与报销关联的过程中，每一笔费用都有迹可循，确保了企业的财务管理合法合规。 -
先进：推动全场景无需垫资报销
合思的方案还实现了全场景无需垫资报销，这是一种先进的财务管理模式。员工无需再为垫付费用而烦恼，企业的数字化转型也得到了进一步推动。同时，降低了纸质耗材的使用，符合绿色环保的理念。在预算与报销关联的全流程中，这种先进的模式让财务管理更加便捷高效。
客户的真心赞誉
引入合思产品后，该知名头部数字阅读品牌取得了实实在在的成效。有效降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务管理效率。企业的财务人员对合思的解决方案赞不绝口，他们表示在预算与报销关联方面，合思的方案让工作变得更加轻松和高效。合思就像是企业财务管理的贴心伙伴，一路陪伴着企业成长。
携手未来共谱新篇
展望未来，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在预算与报销关联的基础上，让财务管理更加智能化、精细化。合思将继续与该品牌携手前行，共同探索财务数字化转型的新路径。
如果您的企业也想像该头部数字阅读品牌一样，在预算与报销关联方面实现突破，开启财务数字化转型之旅，提升企业管理效能和竞争力，不妨来免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的巨大价值。
