在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全流程无纸化已成为大势所趋，企业财务数智化转型也如箭在弦上，势在必行。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的领军供应商，凭借其创新的合思档案产品，为众多企业化解了财务档案管理的重重难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同深入探寻合思档案所带来的深刻变革。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的璀璨明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成为了一块难啃的“硬骨头”，特别是在在线报销申请相关的档案管理方面，痛点丛生。
归档难题犹如一座大山横亘在财务人员面前。在进行财务归档时，每一笔在线报销申请都涉及大量单据、发票、回单和凭证的核对工作。财务人员需要耗费大量的时间和精力，逐一确认这些资料的一致性，稍有疏忽就可能导致错误。而且，纸质档案的易丢失性更是让人头疼不已，档案遗失的情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的隐患。
查找效率低下同样是一个突出问题。纸质档案受限于时间和空间的双重束缚，当需要查找与在线报销申请相关的档案时，往往要花费大量的时间在堆积如山的档案中翻找。无法实现实时调阅，更难以做到同时借阅和精准查找，这不仅影响了工作效率，还可能延误重要的决策。
成本居高不下也是企业不得不面对的现实。大量纸质档案的管理需要占用巨大的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。这对于企业来说，无疑是一笔不小的开支。
合规性问题更是不容忽视。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业财务管理的合规要求。特别是在处理在线报销申请时，一旦出现数据丢失或泄露，可能会给企业带来严重的法律风险。
合思档案的精准破局之策
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案犹如一把精准的手术刀，为企业量身定制了一系列行之有效的解决方案。
- 打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在处理在线报销申请时，财务人员无需再像以往那样在众多纸质档案中苦苦寻找相关信息，只需一键操作，就能轻松联查与在线报销申请相关的所有单据、发票、回单和凭证。这一功能的实现，大大提高了财务人员的工作效率，让他们能够更加专注于核心业务。
通过数据的整合和关联，合思档案为财务人员提供了一个统一的查询平台，无论是在线报销申请的审批进度，还是相关档案的详细信息，都能一目了然。这不仅节省了时间，还减少了人为错误的发生，提高了财务管理的准确性和可靠性。
- 自动组装档案 提升审计效率
合思档案的自动组装功能为企业的审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。对于在线报销申请的审计，系统能够自动将相关的档案进行组装，形成完整的审计资料，审计人员可以通过电子档案快速查阅和分析相关信息，无需再耗费大量时间在纸质档案的整理和查阅上。
这一功能的实现，不仅提高了审计的准确性和效率，还降低了审计成本。同时，也为企业的合规经营提供了有力的保障，确保企业在处理在线报销申请等财务业务时，能够严格遵守相关法律法规和企业内部制度。
- 实物高效管理 精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的高效匹配。在处理在线报销申请时，当财务人员需要查阅相关的纸质档案时，只需在系统中查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置。
虚拟档案库房的建立，让企业的档案管理更加规范化和信息化。通过二维码技术，每一份纸质档案都有了唯一的标识，方便了档案的管理和查找。这一功能的实现，不仅提高了档案的利用率，还减少了档案丢失和损坏的风险。
显著成效见证合思实力
通过合思档案的实施，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成效，特别是在在线报销申请相关的业务中，实现了质的飞跃。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间在在线报销申请的归档和查找工作上，工作效率得到了极大的提升。总部接收相关档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这一系列数据的变化，充分证明了合思档案在提高工作效率方面的卓越表现。
在成本控制方面，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于合思档案减少了纸质档案的使用和管理成本，提高了工作效率，降低了人力成本。同时，也减少了因档案遗失和错误带来的潜在损失。
开启财务数智化新征程
合思档案助力好想你健康食品股份有限公司成功攻克了财务档案管理的难关，实现了降本增效、合规经营的目标。在电子凭证全流程无纸化的时代潮流下，越来越多的企业需要像合思档案这样的解决方案来推动财务数智化转型。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，特别是在在线报销申请方面存在诸多难题，不妨抓住机遇，迈出财务数智化转型的关键一步。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案的详细信息，并免费试用，开启属于您企业的财务数智化新征程。
