在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为刻不容缓的任务。传统财务管理模式的弊端逐渐显现,犹如陈旧的齿轮,难以适应高速运转的现代企业需求。合思的财务数智化产品,宛如一颗璀璨的新星,为企业解决这些难题带来了希望的曙光。
行业痛点大揭秘
- 企业转型荆棘路
众多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。动力源犹如一艘在复杂海域中航行的巨轮,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式就像沉重的锚,拖累着企业的前行速度。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务管理如同陷入一团乱麻。
汉威科技则面临着支出散落多系统的困境,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同在茫茫数据海洋中艰难捞针。
派克新材在企业高速发展的过程中,也遭遇了业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题。数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下,如同在泥泞的道路上艰难前行。
合思:财务数智化领航者
- 企业简介与辉煌历程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在行业中的卓越地位。
使命愿景照亮前行路
- 使命驱动与愿景引领
合思怀揣着伟大的使命,那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是通过不断创新和完善财务数智化产品与服务,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动企业财务数字化变革,助力企业在数字化时代取得更大的成功。就像一位坚定的舵手,引领企业在财务数字化的海洋中驶向成功的彼岸。
模块功能大剖析
- 发票审核机制基石
合思费控系统拥有强大的发票管理功能模块,其中发票审核机制是关键的一环。它包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。通过先进的技术和严谨的流程,确保每一张发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块同样出色,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业的财务管理提供了全面而细致的支持。
合思商城可提供商旅、办公用品等采购服务,满足企业的多样化需求。合思BI能进行数据分析和报表展示,让企业对财务数据一目了然。开放平台支持与第三方系统集成,打破数据壁垒,实现数据的流通与共享。银企直联实现企业与银行系统的对接,提高资金流转效率。合思档案可进行电子会计档案管理,确保财务档案的安全与便捷查询。
功能亮点闪耀光芒
- 发票审核机制创新
合思的无需报销模式是其一大创新亮点。在这种模式下,发票审核机制得到了进一步的优化。员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作,让发票审核机制更加高效、准确,大大减轻了财务人员的负担。
系统连接能力强也是合思的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在发票审核机制方面,能够快速获取相关数据,进行准确的审核和校验。
合思还能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能让发票审核机制与预算管理紧密结合,有效控制企业的费用支出。
产品优势铸就辉煌
- 发票审核机制保障
合思具有广泛连接的生态优势,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互通。在发票审核机制中,这种生态优势能够确保相关数据的及时获取和准确核对,提高审核的准确性和效率。
模式创新优势,采用双轮驱动的模式,提供无需报销的解决方案。这种创新模式不仅提升了员工的体验,也让发票审核机制更加智能化、自动化。
服务优势方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,在多地设立研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖广泛区域。无论是发票审核机制的问题,还是其他财务数字化方面的需求,都能得到及时、专业的服务。
技术优势上,合思拥有强大的Open API能力,可实现与现有系统的数据无缝同步。这使得发票审核机制能够与企业现有的财务系统完美融合,发挥出最大的效能。
成本优势也是合思的一大亮点。它帮助企业降低财务人力成本,提升财务作业效率,加强费用管控,节约企业经营成本。在发票审核机制方面,通过自动化和智能化的手段,减少了人工审核的工作量,降低了审核成本。
目标用户与应用舞台
- 发票审核机制用武之地
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技业、服务业等行业的企业。发票审核机制在这些企业中有着广泛的应用场景。
在无需报销场景中,发票审核机制确保消费合规,自动处理发票信息,提高审核效率。在商旅出行场景中,能够快速审核差旅费发票,确保费用合理。销售费用管理场景下,对销售相关的发票进行精准审核,控制销售成本。预算管控场景中,发票审核机制与预算校验相结合,防止超预算支出。系统集成场景里,与第三方系统的数据互通,为发票审核提供更全面的信息。报表分析场景下,审核后的发票数据为报表提供准确的基础。对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等场景,发票审核机制都发挥着重要的作用。
成功案例见证实力
- 发票审核机制显成效
众多企业使用合思产品后取得了显著成效,发票审核机制在其中功不可没。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这得益于合思高效的发票审核机制,快速准确地处理大量发票,减少了人工审核的时间和错误。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。发票审核机制在多系统数据整合的基础上,实现了快速准确的审核,提高了财务工作的整体效率。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。发票审核机制的优化,使得报销流程更加顺畅,数据更加准确,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
客户对合思也给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思在发票审核机制等方面的卓越表现,赢得了客户的信任和认可。
合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的模式和显著的优势,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营等目标。其发票审核机制更是为企业的财务管理提供了坚实的保障。如果您的企业也在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们携手开启财务数字化的新篇章,共同创造更美好的未来。