在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其卓越的解决方案和优质的服务，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。接下来，让我们深入了解合思的智能化审批系统，探寻它为企业带来的价值。
合思：财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年，是专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。公司拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其强大的实力和广泛的影响力，为企业提供了可靠的财务数智化保障。
智能化审批系统核心功能大揭秘
- 打破数据壁垒的多系统集成：智能化审批系统可与HR、BPM、OA、ERP等多种系统同步数据，打破数据孤岛。例如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现各系统之间的数据互联互通，为企业的财务决策提供更全面、准确的数据支持。
- 便捷高效的无需报销模式：员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了员工和财务人员的工作效率，让报销不再成为企业的难题。
- 精准的预算管控：整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。确保企业的预算得到有效控制，避免超支现象的发生。
- 高效的发票智能处理：支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。大大减少了财务人员处理发票的工作量，降低了发票处理过程中的错误率。
- 安全快捷的银企直联：打通业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。让企业的资金流转更加安全、高效。
- 精准决策的数据分析报表：合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。如各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见。帮助管理者及时发现企业财务中的问题，做出精准的决策。
与传统财务系统对比优势尽显
与传统财务系统相比，合思的智能化审批系统具有显著优势。在效率提升方面，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%等。成本节约上，减少了财务人员的基础工作压力，节约了人员成本，如动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合规性方面，从源头控制发票的不合规现象，实现预算的全流程管控，加强了企业的财务合规性。体验优化上，员工报销流程简化，无需垫资，提升了使用体验；管理者能够实时掌握数据信息，对业务运行高效、及时、准确地决策。
众多企业的成功应用案例
- 动力源：开启数智化报销新篇章：动力源解决了多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等问题，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本节约。
- 汉威科技：强化预算管理与业务管控：汉威科技整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，通过合同管理台账规范对公付款与合同管理，实现发票智能校验和自动生成凭证，提升了财务核算和付款效率，加强了对公业务管控。
- 派克新材：提升业务成本管控能力：派克新材借助移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，报销效率、项目报表产出效率和核算效率均大幅提升。
- 江西中机：优化费用管理流程：江西中机通过多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表等功能，解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
- 李群自动化：实现闭环费控管理：李群自动化解决了原有系统费控体验不及预期、费用粗放管理核算难度大、手工做账工作量大报表分析滞后等问题，实现了从费用申请到入账的闭环费控管理，整体效率大幅提升。
- 海威茨：缩短报销周期与低碳运营：海威茨解决了OA系统只审批不费控、手工报销周期长、财务基础工作量大、对公发票和付款处理能力有待提升等问题，员工报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。
- 雄帝科技：加强集团总部管控：雄帝科技解决了十余种费用管控流程复杂、发票处理难度大、费标检验依靠人工、多TMC平台数据分散等问题，建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，加强了集团总部管控，费控支出管控效果明显。
- 亿嘉和：实现全流程闭环管理：亿嘉和解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐归档核对耗时较长等问题，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，管理者实时查看经营仪表盘。
- 可孚医疗：释放财务工作量：可孚医疗解决了从采购到付款的内部效率提升、费用类型复杂财务稽核做账工作量大、多门店管理费控难预算执行难落地等问题，释放了财务工作量，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番。
- 赛傲生物：提升报销与核算效率：赛傲生物解决了“采、付、销”等流程割裂、各类费用难管控等问题，报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。
- 泽璟制药：提升学术会议费用管控：泽璟制药解决了学术会议多费用管控难、报销场景多数据量大、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理传统协同效率低下等问题，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约30%。
- 斯利安：实现业财口径统一：斯利安解决了OA系统功能局限、业财各自独立管理、申请无关联、手工报表工作量大等问题，实现了业财口径统一，费用管控有效，业务执行透明。
- 医百科技：打通业务到财务全流程：医百科技解决了业务流程繁琐审批方式单一、多系统并行需要灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
- 中亦科技：提升报销与审核效率：中亦科技解决了员工报销不规范、对公业务预算管控难落地、多系统切换协作低效易出错等问题，报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%。
- 长亭科技：融合多系统业财数据：长亭科技解决了费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大数据报表时效性不足、CRM销售管理缺少成本核算数据等问题，财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。
- 奥比中光：完善审批流程与节省成本：奥比中光解决了发票量大查验繁琐费控易出错、多系统数据形成孤岛业财协同成本高、支付渠道分散预算仅能事后统计等问题，实现了审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员基础工作流程等成效。
- 帆书：提升用户体验与数据管理：帆书解决了多系统并行业务流程断裂费控无法落地、多法人实体财务陷入大量重复低价值工作、数据分散内审凭证抽样难等问题，活跃用户500人，系统内部单据超4w张，用户体验良好。
- 紫光云：革新报销与支付方式：紫光云解决了缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题，无缝集成商旅、用车等平台，革新了报销、支付方式，发票管理全流程升级。
- 噢易云：缩短报销周期与费用监控：噢易云解决了人员分散跨地区报销周期长成本高、合同收入与费用支出难核算项目利润不透明、费用支出不透明预算难控制等问题，员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。
- 百胜软件：提升内控与资金使用效率：百胜软件解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等问题，内控流程效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。
- 猫人：提升财务核算与处理效率：猫人解决了大量手工作业效率待提升、合同审批过程关联控制弱、费用支出不透明预算难控制等问题，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升85%，月均处理单据量翻番。
- 尚品食品：降低差旅成本与提升人效：尚品食品解决了纸质报销流程长手续繁杂、财务核算及成本控制风险多、员工人效有待提升、机票预订难管控等问题，差旅相关事项人效显著提升，差旅成本显著降低。
合思凭借其先进的智能化审批系统和卓越的服务，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，带来了显著的效益提升。随着企业数字化需求的不断增长，合思将继续创新和完善产品功能，拓展服务领域，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展，在数字化浪潮中取得更大的竞争优势。如果您想体验合思智能化审批系统带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用！
