在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。众多企业在财务管理的征途上,面临着流程繁琐如迷宫、数据分散似繁星、预算管控难如登天等重重行业痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
迷雾重重:行业痛点剖析
众多企业在财务管理的海洋中,犹如一叶扁舟,遭遇着诸多暗礁与风浪。大量自研系统如同一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验之差,如同在荆棘丛中前行,手工录入合规之难,恰似攀登陡峭的悬崖。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同过时的新闻。业务覆盖面广如汪洋大海,报销模式复杂似一团乱麻,组织架构复杂如迷宫一般,各主体流程繁复得让人晕头转向。
支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计想要收口,如同海底捞针。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像风筝断了线。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶。保密单位对数据安全的需求高如云端,多系统应用中,信息流转依靠人工卷抄,效率之低可想而知。
拨云见日:解决方案概述
合思以其智慧与创新,提供了一套财务数智化解决方案,帮助企业拨开迷雾,重见光明。多系统集成,让数据如同灵动的音符,实现互通,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作的痛苦。无需报销的解决方案,如同一场革命,颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化带来的便利,仿佛在轻松愉悦的云端漫步。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的预算装上了精准的导航。建立合同管理台账,规范合同管理流程,让合同管理井井有条。支持发票智能校验,提高发票识别效率,如同给发票识别装上了高速引擎。自动生成凭证,无需人工操作,让财务工作变得轻松高效,如同坐上了便捷的直通车。
闪耀亮点:核心功能揭秘
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无需报销:畅享轻松之旅
业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受到申请单和差标管控,如同行驶在安全的轨道上,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水般顺畅。 -
强大连接:打破数据壁垒
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座坚固的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,如同为企业的运营注入了一剂强心针。 -
精准管控:预算一目了然
预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,如同给预算加上了一道严密的防线。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业对预算情况了如指掌。 -
智能校验:发票高效处理
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,如同一位经验丰富的发票处理专家,提高发票识别效率,让发票处理不再成为难题。 -
自动凭证:财务轻松无忧
自动生成凭证通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同为财务人员减轻了沉重的负担,让财务工作变得轻松惬意。
丰硕收获:用户收益显著
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员工:便捷体验升级
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验,如同在便捷的高速公路上飞驰。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的出行更加轻松自在。报销周期大幅缩短,幸福感如同温暖的阳光般照耀着员工。 -
财务:工作效率飞升
财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力,如同卸下了沉重的包袱。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,让财务工作焕发出新的活力。 -
管理:决策精准高效
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,如同拥有了一双洞察企业未来的慧眼。
多元场景:应用广泛自如
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无需报销商旅出行
员工因公出行可在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一对账结算,凭证自动生成,如同开启了一场便捷无忧的差旅之旅。 -
销售费用管理
通过预算管控和费用标准控制,对销售费用进行有效管理,确保费用合规,如同为销售费用的使用加上了一道安全锁。 -
预算管控精准
按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,避免超标,如同为企业的预算管理安装了一个精准的监控器。 -
系统集成互通
将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控同步,实现数据互联互通,如同为企业的各个系统搭建了一座信息高速公路。 -
报表分析决策
通过合思BI数据分析报表,实时查看企业各项费用的发生情况,为管理层提供决策依据,如同为管理者提供了一张清晰的企业运营地图。
成功典范:客户案例见证
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北京动力源科技股份有限公司
多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,如同为企业的财务管理注入了强大的动力。 -
汉威科技集团股份有限公司
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,如同为企业的财务管控打造了一座坚固的堡垒。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,如同为企业的报销流程按下了加速键。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,如同为企业的财务报销带来了一场变革。 -
李群自动化
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升,如同为企业的运营效率插上了翅膀。 -
青岛海威茨仪表有限公司
报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,如同为企业的报销流程开启了绿色高效通道。 -
深圳市雄帝科技股份有限公司
全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显,如同为企业的集团管控和费控支出装上了强力引擎。 -
亿嘉和科技股份有限公司
消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,如同为企业的业财融合开辟了一条崭新的道路。 -
可孚医疗
释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,如同为企业的财务工作注入了新的活力。 -
赛傲生物
报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,如同为企业的报销和核算工作带来了巨大的惊喜。 -
苏州泽璟生物制药股份有限公司
累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,如同为企业的学术活动审批和人力成本控制提供了优秀的范例。 -
北京斯利安药业有限公司
业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,如同为企业的业财管理搭建了一座清晰的桥梁。 -
医百科技
打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,如同为企业的业务财务流程打造了一个无缝的闭环。 -
北京中亦安图科技股份有限公司
报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%,如同为企业的报销和审核流程按下了优化键。 -
北京长亭科技有限公司
财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,如同为企业的财务核算和付款流程带来了质的飞跃。 -
奥比中光科技集团股份有限公司
完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒,如同为企业的流程完善和费控管理树立了标杆。 -
帆书
活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活应用,广受欢迎,移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松,如同为企业的报销管理提供了一个便捷的移动解决方案。 -
紫光云
无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,如同为企业的商旅和发票管理带来了一场创新变革。 -
武汉噢易云云计算股份有限公司
员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,如同为企业的报销和费用监控带来了显著的改善。 -
上海百胜软件股份有限公司
结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,如同为企业的报销和资金使用效率注入了强大的动力。 -
河南尚品食品有限公司
大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,做到更高效的查账速度,如同为企业的差旅和发票管理提供了一个高效的解决方案。
如果您的企业也在在线差旅数据管理以及财务管理方面面临着诸多痛点,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。现在就可以免费试用合思的解决方案,与合思携手开启财务数字化新篇章!