在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新卓越的解决方案,助力众多企业在财务管理领域实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,让我们以汉威科技集团为例,一同深入探寻合思的财务报销管理系统如何为企业带来深刻变革。
汉威科技的财务挑战与需求
汉威科技集团,作为一家创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业,在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域声名远扬。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供专业的解决方案。然而,随着企业的不断发展,汉威科技面临着复杂的财务收支管理需求以及数字化转型的重重挑战。
传统的财务管理模式在处理大量的财务收支时,效率低下,决策的科学性也受到限制。汉威科技急需一套高效的财务报销管理系统,来提升财务管理的效率,为企业决策提供科学依据。
合思全场景解决方案赋能汉威
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全场景覆盖的财务数智化蓝图
合思为汉威科技量身打造了全场景的财务数智化解决方案,核心就是先进的财务报销管理系统。这一方案涵盖了多个重要方面,从无需报销的“消费 – 入账 – 归档”流程,到合思费控、合思商城、合思档案,再到收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思 BI 等。
合思的财务报销管理系统通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统和开放平台等,成功打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。 -
消费场景的聚合生态
在消费场景方面,合思的财务报销管理系统构建了全场景聚合消费生态。它整合了各类消费渠道,让企业员工的消费行为更加便捷、规范。员工在进行消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统能够自动完成消费信息的采集和处理,大大提高了消费环节的效率。 -
业务场景的开放连接
在业务场景中,合思的财务报销管理系统构建了开放的业财连接生态。它能够将企业的业务流程与财务流程紧密结合,实现数据的实时共享和交互。无论是采购、销售还是项目管理等业务环节,都能与财务报销管理系统无缝对接,为企业的财务管理提供更全面、准确的数据支持。 -
PaaS 平台的强大支撑
合思的 PaaS 平台为财务报销管理系统提供了强大的技术支撑。它具备高度的灵活性和扩展性,能够根据企业的不同需求进行定制化开发。无论是小型企业还是大型集团企业,都能在合思的 PaaS 平台上找到适合自己的财务管理解决方案。 -
不同角色的专属优势
针对企业中的不同角色,如老板、财务人员和普通员工,合思的财务报销管理系统都有相应的功能和优势。
对于老板来说,系统能够提供全面的财务数据和分析报表,帮助他们实时掌握企业的财务状况,做出科学的决策。通过系统的可视化界面,老板可以直观地了解企业的收支情况、成本控制情况以及资金流向等重要信息。
对于财务人员来说,系统大大减轻了他们的工作负担。繁琐的报销审核、入账归档等工作都可以通过系统自动化完成,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。同时,系统还提供了强大的财务管理工具,如预算控制、费用分析等,帮助财务人员更好地管理企业的财务。
对于普通员工来说,系统提供了便捷的报销流程。员工只需在系统中提交消费信息,系统就会自动完成审核和报销流程,大大缩短了报销时间,提高了员工的满意度。
合思方案为汉威带来显著成效
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费用管理的高效提升
合思的财务报销管理系统在汉威科技的费用管理方面取得了显著成效。员工报销耗时降低了 75%,这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。财务入账归档时间减少了 85%,大大节约了企业的时间和人力成本。通过系统的自动化流程,报销审核和入账归档等工作变得更加高效、准确。 -
成本控制的精准发力
在成本控制方面,企业的差旅费用得到了有效节约。系统能够对差旅费用进行实时监控和分析,帮助企业制定合理的差旅政策,降低差旅成本。同时,付款进度清晰可控,对账效率提升了 70%,应收实收智能匹配收款效率提升了 60%。通过系统的自动化对账和收款功能,企业的资金管理更加高效,资金回笼速度加快。 -
数据管理与决策支持的有力保障
在数据管理和决策支持方面,合思的财务报销管理系统为汉威科技实现了业财流程数字化程度达到 95%,数据安全合规 100%。系统提供了数十种业财分析模板,能够为企业提供全面、准确的财务数据和分析报表,助力企业科学决策。通过对财务数据的深入分析,企业可以发现潜在的问题和机会,及时调整经营策略,提高企业的竞争力。
合思引领企业财务数字化未来
合思凭借其创新的技术和全面的财务报销管理系统解决方案,帮助汉威科技等众多企业在财务数字化转型中取得了显著成效。在当前经济环境下,企业面临着越来越多的挑战和机遇,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。凭借其先进的技术和丰富的行业经验,合思将为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业实现更大的发展。
如果您的企业也想在财务数字化领域取得突破,不妨选择合思的财务报销管理系统。现在,您可以免费试用合思的财务报销管理系统,开启高效财务管理之旅。