在当今时代，我国电子凭证改革正以势不可挡之势迈入快车道，电子凭证全流程无纸化的新时代已然拉开帷幕。在这一时代浪潮下，企业的财务数智化转型已成为迫在眉睫的任务。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐地捕捉到市场需求，积极投身其中，为企业呈上了一套全面的解决方案。而其中，发票自动化解决方案更是企业实现财务数智化转型的关键利器。
市场形势：电子凭证无纸化大势所趋
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推行数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本达成数字化适配。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。
它能给企业带来诸多好处。一方面，能优化管理流程，让企业的财务管理更加高效有序。另一方面，能降低成本，减少不必要的开支。同时，还能助力企业实现数字化和绿色化的协同转型，在提升企业竞争力的同时，也符合社会可持续发展的要求。发票自动化解决方案正是顺应这一趋势，为企业提供了应对电子凭证无纸化的有效手段。
痛点分析：财务档案管理困境待解
在企业的财务档案管理工作中，存在着诸多令人头疼的痛点。
归档难题首当其冲。企业在归档过程中，需要耗费大量的时间去确认单据等的一致性。而且，即便投入了大量精力，仍然容易出现档案遗失的情况。这不仅影响了工作效率，还可能给企业带来潜在的风险。
查找困难也是一大问题。纸质档案受到时空的限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要某份档案时，往往需要花费大量的时间和人力去寻找，这无疑会耽误企业的决策和业务进展。
成本居高不下同样不容忽视。大量的纸质档案对存储空间和人力都有很高的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
合规问题更是企业必须面对的挑战。纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在当今数字化时代，数据安全和合规性是企业必须重视的问题，否则可能会面临法律风险。发票自动化解决方案能够有效解决这些痛点，为企业提供更加高效、安全、合规的财务档案管理方式。
解决方案整体策略概述：合思档案开启新征程
为了解决企业在财务档案管理方面的难题，合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思档案的发票自动化解决方案，能够实现发票的自动化采集、处理和归档，大大提高了企业的工作效率。同时，该解决方案还能与企业的其他系统进行集成，实现数据的共享和流通，为企业的财务管理提供更加全面的支持。
核心模块：采制管用全生命周期管理
合思档案具备“采制管用”全生命周期管理功能，为企业的财务档案管理提供了全方位的保障。
档案采集方面，采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够快速、准确地采集各类发票数据。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，更是提高了数据采集的效率和准确性。发票自动化解决方案在档案采集环节发挥了重要作用，让企业能够轻松获取所需的发票数据。
档案制档实现了智能关联和自动组装。系统能够自动对采集到的发票数据进行关联和组装，生成完整的档案。同时，还能进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。
档案管理拥有精准权限管控和档案目录灵活扩展的功能。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，确保档案数据的安全。档案目录的灵活扩展，能够满足企业不断变化的业务需求。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提高了档案的管理水平。
档案利用支持多维检索和一站式预览。企业可以通过多种方式对档案进行检索，快速找到所需的发票数据。一站式预览功能，让企业能够在一个界面上查看所有相关的档案信息，提高了工作效率。在线借阅、异构系统联查、实物混序归档和可视化盘点档案数据等功能，为企业的档案利用提供了更多的便利。发票自动化解决方案贯穿于档案利用的各个环节，让企业能够更加高效地利用发票数据。
竞争优势：强大实力铸就卓越服务
合思是一家专精特新企业，自成立以来，累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才。他们不断进行技术创新和产品升级，为企业提供了强大的技术支持。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供本地化的服务和技术支持，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，这充分证明了合思的产品和服务得到了市场的广泛认可。丰富的行业经验让合思能够更好地了解企业的需求，为企业提供更加贴合实际的发票自动化解决方案。
成功案例：多行业见证显著成效
合思档案的发票自动化解决方案已经在多个行业得到了广泛应用，并取得了显著成效。
在食品行业，好想你通过使用合思档案，减少了人工耗时，降低了管理成本，提升了工作效率，实现了合规经营。
餐酒吧行业的COMMUNE幻师，借助合思档案的发票自动化解决方案，优化了财务管理流程，提高了数据的准确性和及时性，为企业的发展提供了有力支持。
餐饮连锁企业云海肴，通过合思档案，实现了财务档案的集中管理和自动化处理，大大提高了工作效率，降低了运营成本。
家居行业的金牌厨柜，使用合思档案后，在档案管理方面更加规范、高效，为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
数字阅读领域的帆书，通过合思档案的发票自动化解决方案，实现了发票数据的快速采集和处理，提高了财务管理的效率和质量。
教育培训行业的海亮教育，借助合思档案，优化了财务流程，降低了管理成本，提升了整体运营效率。
软件与信息技术服务行业的高新兴，通过使用合思档案，实现了财务档案的数字化管理，提高了数据的安全性和可用性。
国企中文天地出版传媒和西湖城投，也在使用合思档案的过程中，取得了显著的成效。在减少人工耗时、降低管理成本、提升工作效率、实现合规经营等方面都有了明显的改善。
服务体系：以客户为中心保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，始终将客户的需求放在首位。
研发中心作为技术创新的核心力量，不断进行技术研发和产品升级，为企业提供更加先进、高效的发票自动化解决方案。
直营服务网络和合作伙伴紧密合作，为客户提供本地化的服务和技术支持。无论是在系统安装、调试，还是在使用过程中遇到的问题，都能够得到及时、专业的解决。这种完善的服务体系，确保了企业在使用合思档案的过程中能够顺利、高效地实现财务数智化转型。
在电子凭证全流程无纸化的时代背景下，合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，成为企业实现财务数智化转型的得力助手。合思的发票自动化解决方案，能够帮助企业挖出更多净利润，让有限的资源发挥更有效的作用。
