在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。以动力源科技为例，合思凭借其先进的快速报销系统，为企业提供了全面的财务数字化解决方案，成功助力企业解决财务痛点，实现降本增效。
动力源科技：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业的佼佼者。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司，在全国设有30多个办事处及海外分支机构，组织架构涵盖24个1级部门和81个2级部门。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在传统的财务管理模式下，动力源面临着诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法满足企业实时管理的需求。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构庞大导致各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的财务管理效率。
合思快速报销系统：定制化解决方案的诞生
面对动力源的困境，合思迅速行动，凭借其先进的快速报销系统，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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系统集成无缝对接
合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思快速报销系统进行深度集成。通过数据同步，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时共享。这使得订单支出成本能够得到实时归集和统计，为企业提供了更加精准的财务数据支持。 -
无需报销：创新体验
合思快速报销系统的“无需报销”功能，彻底改变了传统报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了报销效率。 -
强大连接能力：打破数据壁垒
合思快速报销系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，实现了企业内部信息的高效流通。
深入沟通精准施策
合思深知每个企业都有其独特的业务需求和痛点。在为动力源提供解决方案之前，合思与动力源进行了深入的沟通和交流。通过详细了解动力源的具体业务情况和财务痛点，合思的专业团队针对这些问题进行了系统集成和产品功能配置。
他们将相关系统的数据进行同步，搭建了一套适合动力源的费控管理体系。同时，为了确保员工能够熟练使用新系统，合思还为动力源的员工提供了专业的培训服务。通过培训，员工们能够快速掌握快速报销系统的操作方法，为系统的顺利上线和使用奠定了坚实的基础。
快速报销系统成效显著
应用合思快速报销系统后，动力源在财务管理方面取得了显著的成效。
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员工报销效率大幅提升
动力源员工的报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费并进行同屏比价，这不仅极大地缩短了填报时间，还简化了报销流程。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了快速报销。 -
财务工作轻松减负
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
管理决策高效精准
合思快速报销系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的财务管理更加科学、规范，为企业的发展提供了有力的支持。
客户高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的快速报销系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。
开启财务数智化之旅
众多像动力源这样的企业，通过合思的快速报销系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的快速报销系统。现在，您可以免费试用合思快速报销系统，让我们一起开启财务数智化之旅，让有限的资源发挥出更大的效益。
