在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。如何在合规的前提下,实现降本增效和数字化转型,成为众多企业亟待解决的问题。今天,我们以好想你健康食品股份有限公司为例,深入探讨合思电子会计档案管理平台如何为企业财务合规性提供有力支持。
核心成效:效率飞升成本骤减
好想你健康食品股份有限公司在引入合思电子会计档案管理平台后,财务工作效率得到了显著提升。传统的财务工作往往需要大量的人工操作,不仅耗时费力,而且容易出现错误。而合思平台的应用,让这一切发生了翻天覆地的变化。
通过该平台,好想你实现了财务流程的自动化和数字化,减少了人工干预,大大提高了工作效率。原本繁琐的财务工作,现在可以在更短的时间内完成,节省了大量的人力成本。据统计,好想你预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业带来了实实在在的经济效益,也提升了企业财务合规性。
客户背景与挑战:传统管理困境凸显
好想你成立于1992年,2011年在深交所中小板上市,是红枣行业的领军企业。随着企业的不断发展壮大,传统的纸质档案管理方式已经无法满足企业日益增长的需求。
企业面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多业务痛点。纸质档案的存储需要大量的空间,而且查找起来非常困难,往往需要花费大量的时间和精力。同时,纸质档案容易损坏和丢失,存在一定的安全隐患。这些问题不仅影响了企业的工作效率,也对企业财务合规性构成了威胁。
解决方案概述:全流程打通合规无忧
合思为好想你量身定制了一套全面的解决方案,旨在打破传统财务档案管理的壁垒,实现数据同源和流程自动化。
打破壁垒数据同源:合思电子会计档案管理平台实现了财务数据的集中管理和共享,打破了不同部门之间的数据壁垒。所有的财务数据都可以在一个平台上进行查询和管理,提高了数据的准确性和及时性。这不仅有助于企业更好地进行财务管理,也为企业财务合规性提供了有力保障。
自动组装审计便捷:平台可以自动对财务数据进行分类和组装,生成符合审计要求的会计档案。审计人员可以通过平台快速查询和审核相关数据,大大提高了审计效率。同时,平台还提供了详细的审计日志,方便企业进行内部审计和合规检查。
实物高效管理:除了电子档案管理,合思平台还支持对实物档案的管理。通过条码扫描和RFID技术,企业可以对实物档案进行快速定位和管理,提高了实物档案的安全性和可追溯性。这有助于企业更好地管理财务档案,确保企业财务合规性。
成效与成果:时间成本双降低
方案实施后,好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。
人工耗时大减:减少了90%的人工耗时,原本需要大量人力完成的财务工作,现在可以通过平台自动完成。这不仅提高了工作效率,也减少了人为错误的发生,提升了企业财务合规性。
总部管理减负:总部接收减少了80%的管理耗时,总部可以更快速地获取和处理下属企业的财务数据,提高了管理效率。同时,也减少了总部的管理成本,为企业的发展提供了更多的资源。
借阅管理优化:借阅管理减少了67%的管理耗时,员工可以通过平台快速申请借阅财务档案,大大提高了借阅效率。同时,平台还对借阅记录进行了详细的管理,确保了财务档案的安全性和合规性。
客户反馈:高度认可合作共赢
虽然文档中未明确提及好想你具体反馈内容,但从显著的成效可以推测,企业对合思的解决方案是高度认可的。合思电子会计档案管理平台为好想你解决了财务档案管理中的诸多难题,提高了工作效率,降低了成本,同时也提升了企业财务合规性。这种合作模式不仅为好想你带来了实际的利益,也为合思树立了良好的口碑。
未来合作与展望:携手探索数智未来
基于此次成功合作,好想你与合思有望在未来进一步深化合作,共同探索更多财务数智化的应用场景。
在未来,双方将继续加强技术创新和服务升级,为企业提供更加完善的财务解决方案。通过引入人工智能、大数据等先进技术,进一步提高财务工作的自动化和智能化水平,为企业财务合规性提供更有力的支持。
同时,双方还将加强在行业内的交流与合作,共同推动财务数智化的发展。通过分享经验和技术,为更多的企业提供优质的服务,助力企业实现降本增效和数字化转型。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题,不妨选择合思电子会计档案管理平台,让有限的资源发挥更有效的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用。企业财务合规性是企业发展的重要保障,合思电子会计档案管理平台将为您的企业保驾护航。