在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思通过提供专业的解决方案，助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效和精细化管理，而在线财务审批在其中发挥了重要作用。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，其产品广泛应用于国家重点项目，凭借卓越的技术和可靠的质量，赢得了市场的高度认可。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力。
动力源的业务困境与挑战
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一套完善的财务管理体系。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。
1. 操作体验不佳：多个系统并行，导致员工在进行在线财务审批等操作时，需要在不同系统之间频繁切换，操作流程复杂，体验感差。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，给财务工作带来了诸多困扰。
2. 数据分散滞后：各系统之间存在壁垒，数据无法实现有效流转和共享，导致数据分散、信息滞后。管理者难以及时获取准确的财务数据，影响了决策的及时性和准确性。
3. 报销模式复杂：动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同的业务场景对应不同的报销流程，增加了管理的难度和成本。
4. 组织架构繁复：企业组织架构复杂，各主体的流程繁复。不同部门、不同层级之间的审批流程不一致，导致在线财务审批效率低下，容易出现延误和错误。
合思解决方案：打通财务数字化脉络
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的解决方案。
1. 系统集成：数据同步的桥梁
合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步。通过系统集成，打破了各系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通。在线财务审批所需的各类数据能够及时准确地传递到审批系统中，为审批工作提供了有力支持。
2. 产品应用：无需报销的创新体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、免开票，系统连接能力强，打破了数据流转壁垒。在线财务审批流程更加便捷高效，员工只需在系统中提交相关信息，即可完成审批流程，大大提高了工作效率。
实施过程：精心打造数字化蓝图
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了一系列严谨的步骤。
1. 技术对接：合思的技术团队与动力源的技术人员紧密合作，进行系统的技术对接。确保各系统之间的数据能够准确、实时地同步，为在线财务审批提供稳定的技术支持。
2. 数据迁移：将动力源原有的数据进行整理和迁移，确保数据的完整性和准确性。在数据迁移过程中，严格遵循相关规范和标准，保障数据安全。
3. 流程优化：根据动力源的业务特点和需求，对财务审批流程进行优化。简化繁琐的审批环节，提高在线财务审批的效率和透明度。同时，建立了完善的监控机制，确保各项功能顺利上线和运行。
显著成果：降本增效立竿见影
通过合思的解决方案和在线财务审批的应用，动力源取得了显著的成果。
1. 报销效率大幅提升：员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%。在线财务审批的便捷性让员工能够更快地完成报销流程，提高了员工的满意度。
2. 人力成本节约：会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。自动化的在线财务审批流程减少了人工操作，降低了人力成本，提高了财务工作的准确性和效率。
3. 全程管控精准高效：实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者通过在线财务审批系统，能实时了解企业经营数据，及时调整经营策略，提高了企业的决策水平。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在线财务审批系统的高效运行，为企业的财务管理提供了有力保障。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效和精细化管理。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的在线财务审批系统，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业的发展注入新的动力。
