在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，而差旅成本作为企业重要的可控成本，给企业带来了不小的成本压力。合思，作为一家专注于财务数智化的科技公司，敏锐地洞察到企业在差旅管控方面的难题，精心推出了差旅费用优化方案，致力于帮助企业解决差旅管控的困扰。
差旅费用优化方案全景透视
合思的差旅费用优化方案，打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。通过构建广泛连接的生态体系和采用双轮驱动的模式创新，合思助力企业在差旅管理中实现降本增效的目标。
在这个方案中，合思搭建了一个资源丰富、功能强大的平台，将企业差旅过程中的各个环节紧密连接起来。从员工的差旅消费，到企业的财务入账，再到档案的归档管理，实现了全流程的数字化和智能化。这不仅提高了企业差旅管理的效率，还减少了人工操作带来的误差和风险，为企业节省了大量的时间和成本。
核心功能：开启差旅管理新体验
- 全场景覆盖：无缝连接差旅出行
合思的差旅费用优化方案实现了线上线下全场景覆盖。在线上，整合了众多优质资源，提供全球酒店、机票、打车等资源预订服务。通过与中航信等资源的深度合作，确保企业员工能够享受到丰富的出行选择和优惠的价格。
而在线下，易商卡的推出解决了线下消费的难题。员工在进行因公消费时，无需担心支付和报销的问题，易商卡能够实现全场景的因公消费覆盖，让企业的差旅消费更加便捷和透明。
- 全球资源整合：助力企业国际化步伐
在全球化的背景下，企业的出海业务日益频繁。合思的差旅费用优化方案与国际知名OTA合作，覆盖全球70多个国家，为企业提供多语言服务和多平台接入比价功能。
这意味着企业在进行国际差旅时，能够轻松获取全球范围内的优质资源，并且通过比价功能选择最适合自己的出行方案。无论是酒店预订还是机票购买，都能够在保证质量的前提下，为企业节省大量的费用。
- 管控与体验双优化：智能管控激发员工动力
合思的差旅费用优化方案具备智能差标管控功能。企业可以根据淡旺季和区县级差标进行灵活调整，确保差标设置更加合理。同时，推出了合力省奖励计划，鼓励员工主动为企业省钱。
当员工在差旅过程中选择更经济实惠的出行方案时，能够获得相应的奖励。这种激励机制不仅能够降低企业的差旅成本，还能够提高员工的参与度和积极性，让企业的差旅管理更加人性化。
此外，买贵赔、订单实时占预算等功能，进一步提升了员工的差旅体验和企业的管控效率。员工在进行差旅消费时，无需担心价格过高的问题，买贵赔功能能够保障员工的权益。而订单实时占预算功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，避免超预算的情况发生。
- AI技术赋能：智能助手提升管理效率
合思充分运用AI技术，为差旅费用优化方案注入了强大的智能基因。AI行程助手能够根据员工的出行计划，提供个性化的行程建议和提醒，让员工的差旅更加轻松和有序。
自动下单助手能够实现快速下单，节省员工的时间和精力。风控功能能够实时监控差旅消费的风险，确保企业的资金安全。报告助手则能够生成详细的差旅报告，为企业的决策提供数据支持。
应用场景与成功案例：见证方案卓越成效
- 下沉市场：精准管控降低成本
随着企业业务的不断拓展，越来越多的企业将业务延伸至三四线城市。在下沉市场中，差旅成本的控制成为了企业面临的重要问题。合思的差旅费用优化方案针对这一问题，提供了精准差标管控功能。
某连锁零售企业在采用合思的差旅费用优化方案后，将差标管控下沉至区县维度。通过对不同区县的差标进行精细化管理，企业有效地降低了差旅成本。数据显示，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%，取得了显著的降本效果。
- 出海业务：解决国际差旅难题
企业在开展出海业务时，往往面临着国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思的差旅费用优化方案为企业提供了全流程海外预订管理系统，帮助企业解决了国际差旅管理的难题。
通过该系统，企业能够实现海外酒店、机票等资源的一站式预订，并且实时掌握差旅费用的使用情况。同时，合思还提供高性价比的出行选择，为企业的出海业务提供了有力的支持。
- 线下消费管控：透明合规便捷报销
线下消费的不透明和合规问题一直是企业差旅管理的痛点。合思的易商卡解决了这一难题。员工在进行线下因公消费时，使用易商卡进行支付，消费信息实时上传至系统，确保消费的透明和合规。
员工无需垫资，报销流程也更加便捷。企业可以通过系统实时查看员工的消费情况，进行审核和报销，提高了报销效率，减少了员工的等待时间。
- 数电票时代：全链路管理适应变革
在数电票时代，企业面临着电子会计档案管理的新挑战。合思的差旅费用优化方案助力企业建立电子会计档案管理系统，适应数电票时代的全链路管理需求。
该系统能够实现差旅发票的电子化管理，包括发票的收集、存储、查验和归档等环节。企业可以通过系统快速查询和使用电子发票，提高了财务管理的效率和准确性。
企业在差旅管控中面临着诸多挑战，如成本过高、效率低下、体验不佳等问题。合思的差旅费用优化方案能够有效帮助企业降低成本、提升效率、优化体验。通过先进的数智化工具和创新的模式，合思为企业在差旅管理中赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也正在为差旅管控问题而烦恼，不妨选择合思的差旅费用优化方案。现在，您可以免费试用合思的差旅费用优化方案，亲身感受其强大的功能和卓越的效果，开启企业差旅管理的新篇章。
