在当今竞争激烈的商业舞台上，企业的财务数字化转型宛如一把利刃，成为提升竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，帮助众多企业化解了财务难题，实现了降本增效的华丽转身。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何助力企业实现财务数字化转型，打造透明化费用报告。
动力源的发展困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便如一颗璀璨的明星，闪耀在电源行业的天空。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源也面临着诸多挑战。多系统林立的局面，如同一个个信息孤岛，使得数据难以流通和共享。传统的手工报销模式，就像一辆老旧的马车，弊端日益凸显。这种模式不仅严重影响了企业的运营效率，也使得财务管理水平难以提升。在这样的背景下，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境，实现财务的数字化转型，打造透明化费用报告。
合思量身定制的解决方案
合思为动力源精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的综合解决方案。
通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，成功打破了数据孤岛的局面。这一举措实现了多系统集成的一站式新体验，让数据在各个系统之间自由流动，为企业的财务管理带来了极大的便利。
在无需报销方面，合思的解决方案更是独具匠心。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以进行统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作不仅提高了财务工作的效率，也使得费用管理更加透明化，为透明化费用报告的生成提供了有力支持。
此外，系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，企业能够更加及时、准确地获取和分析费用数据，进一步完善透明化费用报告。
动力源应用方案后的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。
员工在申请单信息自动赋值的帮助下，能够进行聚合消费和同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。这不仅提升了员工的使用体验，也使得费用支出更加透明化，为透明化费用报告提供了更准确的数据基础。
财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如进行财务分析和战略规划。同时，管理实现了事中控制到事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全面的管控和分析，使得透明化费用报告能够为企业的决策提供更加有力的支持。
透明化费用报告的重要意义
透明化费用报告在企业的财务管理中具有至关重要的意义。它就像一面镜子，能够清晰地反映企业的费用支出情况。通过透明化费用报告，企业管理层可以全面了解各项费用的使用情况，发现潜在的问题和风险。同时，它也有助于提高企业的内部透明度，增强员工的责任感和合规意识。
在当今复杂多变的商业环境中，透明化费用报告能够为企业的决策提供准确的依据。企业可以根据报告中的数据，合理调整预算和资源分配，优化业务流程，提高运营效率。此外，透明化费用报告还可以增强企业与合作伙伴之间的信任，提升企业的形象和竞争力。
合思助力企业开启财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效益，实现了企业财务的精细化管理和降本增效。在未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
透明化费用报告是合思财务数字化解决方案的重要组成部分。通过打造透明化费用报告，企业能够更加清晰地了解自身的费用情况，实现财务的透明化和精细化管理。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您打造透明化费用报告，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受透明化费用报告带来的便利和效益。
