在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利的逐渐消退，加上当前经济环境的影响，传统的运营方式已难以支撑企业的持续发展，不少企业甚至陷入了利润微薄的困境。在这样的背景下，精细化运营和财务数字化成为了连锁零售企业突破瓶颈、挖掘净利润的关键路径。合思，作为财务数字化服务领域的佼佼者，凭借其专业且全面的解决方案，已经成功助力众多连锁零售企业实现了转型升级。
客户背景：鸣鸣很忙的发展困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模，无疑展现了鸣鸣很忙在市场中的强大影响力。然而，随着企业的快速扩张，一系列管理难题也逐渐浮现。
在门店运营方面，标准化落地成为了一大难题。众多门店分布在全国各地，如何确保每家门店的运营流程、服务质量都能达到统一标准，是鸣鸣很忙亟待解决的问题。
而在财务报销流程上，效率低下的问题尤为突出。差旅报销与申请严重脱节，员工在出差前提交的申请信息，无法与后续的报销环节有效关联，导致报销过程繁琐且容易出错。发票审核回收困难重重，大量的发票需要人工逐一审核，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现漏审、错审的情况。私车公用的管控也十分薄弱，员工报销缺乏有效的监管，行程和补贴计算不规范，给企业的财务管理带来了很大的风险。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理质量，制约了鸣鸣很忙的进一步发展。
解决方案：合思打造一站式报销与库存管理体系
针对鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，全面涵盖了差旅、发票管理和私车公用管控等多个方面。
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差旅管理革新
在差旅方面，合思实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请，系统会自动校验费标和差标，确保申请符合企业规定。因公消费无需员工垫资，企业统一对账、统一结算，大大减轻了员工的资金压力。同时，差旅补贴能够自动计算，在线开票功能让发票获取更加方便，多账户独立核算则满足了企业不同部门的财务管理需求。 -
发票管理优化
发票管理是财务报销中的重要环节，合思通过发票袋归集发票，让员工无需贴票，报销单也无需打印，极大地提高了报销效率。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，有效避免了发票重复报销和虚假报销的问题。 -
私车公用管控升级
对于私车公用的管控，合思也有一套行之有效的方法。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，利用AI风控助手识别异常操作，确保私车公用的报销合规、合理。
成果展示：鸣鸣很忙的华丽转身
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙在报销与库存管理方面取得了显著的成果。
在门店运营方面，实现了从“入仓”到“出售”的高效流转。零食周转率平均达到了15天，这意味着库存商品能够更快地实现销售，减少了库存积压的风险，提高了资金的使用效率。督导巡店效率大大提高，通过数字化的管理手段，督导能够更加及时、准确地掌握门店的运营情况，门店标准化也得以更快落地，提升了企业的整体形象和服务质量。
在财务方面，财务数字化为企业带来了实实在在的经济效益。通过优化报销流程、加强费用管控，企业年节约成本达到了5000万。同时，合思的解决方案能够提供指导业务动作的财务报表，让企业管理者能够更加清晰地了解企业的财务状况和经营情况，为决策提供有力支持。此外，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，使他们能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中，进一步促进了企业的业务增长。
综上所述，合思的财务数智化解决方案在鸣鸣很忙的实践中取得了巨大成功。它不仅解决了企业在报销与库存管理方面面临的实际问题，还提升了企业的运营效率和盈利能力。在当前连锁零售业竞争日益激烈的背景下，企业应积极拥抱数字化变革，借助合思这样专业的解决方案提供商，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。
如果你也想让企业在财务数智化转型中获得突破，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
