在当今企业发展的浪潮中，众多专精特新企业都在寻求突破财务管理困境的有效途径。合思作为专业的财务解决方案提供商，已经成功服务了众多这样的企业，通过提供先进的财务数智化解决方案，帮助企业解决了各种财务痛点，实现了降本增效的目标。下面，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，来深入了解合思的财务数智化解决方案。
行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，有着深厚的行业底蕴。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一荣誉足以证明其在行业中的领先地位。动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出多元化的发展格局。在2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，这是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型之困与痛点难题
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒也越来越高。
到了2021年，当动力源与合思合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的难度大大增加。
合思方案精准破局
面对动力源的诸多问题，合思为其量身定制了一套组合方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了数据的互联互通。
合思还提供了无需报销解决方案。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，为企业的财务管理提供了更加便捷的方式。财务透明化工具在这一过程中发挥了重要作用，它让财务数据的流转更加顺畅，让企业能够实时掌握财务状况。
携手共进实施之路
合思与动力源紧密合作，共同推进系统集成和功能应用。整个实施过程历经了多个阶段。
在项目准备阶段，双方对动力源的业务需求和现有系统进行了全面的梳理和分析。蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，设计出了适合企业的财务数智化解决方案蓝图。系统实现上线准备阶段，双方进行了系统的开发和测试，确保系统能够稳定运行。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了严格的测试，确保系统的准确性和可靠性。内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持和维护服务，确保系统的正常运行。财务透明化工具在每个阶段都发挥着重要的作用，帮助双方更好地掌握财务数据，实现财务透明化管理。
显著成果效益凸显
通过合思的财务数智化解决方案，动力源取得了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这为企业节省了大量的人力成本，提高了企业的经济效益。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。财务透明化工具让企业的财务数据更加透明，各部门之间可以更好地进行协作和沟通。同时，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这让企业的财务管理更加科学、规范，提高了企业的管理水平。
客户盛赞合作共赢
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。财务透明化工具在动力源的应用得到了客户的高度认可，它为企业的财务透明化管理提供了有力的支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。选择一款合适的财务透明化工具至关重要。合思的财务数智化解决方案，就像是为企业量身定制的财务透明化工具，能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
