在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了合思档案——一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它宛如一把精准的钥匙，助力企业解决档案管理的诸多难题，稳步迈向财务数字化转型的康庄大道。
市场风云：数电票时代的档案挑战
随着数电票的迅猛扩张，一场档案管理的变革风暴正席卷而来。预计到2025年，数电票将实现全面覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。在政策层面，电子发票的接收已具备合法合规性，全国36个省市区均已实现数电票试点的全覆盖。然而，数电票管理要求的特殊性，使得企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的严格要求。会计档案政策规定不断更新完善，企业只有紧跟政策步伐，才能在激烈的市场竞争中站稳脚跟。
痛点剖析：纸电混合时代的管理困境
在纸电混合的时代背景下，企业的档案管理犹如陷入了一片荆棘丛林，面临着重重难题。企业高管常常为纸质档案管理的高成本、大占地以及数据难以分析利用而苦恼不已。这些纸质档案不仅占据了大量的物理空间，而且在数据挖掘和分析方面显得力不从心，无法为企业决策提供有力支持。会计档案政策规定对档案管理的合规性提出了更高要求，而纸质档案在这方面存在诸多隐患。
财务人员则被大量枯燥繁复的手动整理档案数据工作所束缚，耗费了大量的时间和精力。他们每天需要面对堆积如山的纸质凭证和电子文件，逐一进行整理、分类和归档，工作效率低下。业务人员在报销流程中也饱受繁琐之苦，漫长的审批流程和复杂的操作环节，让他们的时间和精力被白白浪费。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重挑战。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间的需求也日益增大；手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅数据时无法实现有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏，这些问题都严重影响了企业的档案管理效率和合规性。会计档案政策规定明确了企业在档案管理方面的责任和义务，企业必须重视这些问题，采取有效措施加以解决。
解决方案：管理与服务的完美融合
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，而是管理与服务的深度融合。它针对不同角色提供了个性化的解决方案，犹如为不同的乘客定制了专属的交通工具，让每个人都能在档案管理的旅程中畅通无阻。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，为企业的决策提供坚实的数据支撑。通过保障合规管理，企业可以避免因档案管理不善而带来的法律风险。同时，助力决策数智化，让企业的决策更加科学、精准。降本增效更是合思档案为企业带来的显著价值，通过优化档案管理流程，降低管理成本，提高工作效率。会计档案政策规定强调了数据资产的重要性和合规管理的必要性，合思档案正好满足了这些要求。
归档员/财务人员使用合思档案，可以大幅提高工作效率。实现数据同源透明流转，让档案数据在各个环节之间无缝对接，避免了数据的重复录入和错误。轻松完成档案管理工作，从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅功能，让审计人员无需与财务人员进行繁琐的沟通，即可快速获取所需的档案信息。减少了重复沟通的时间和成本，提高了审计工作的效率。会计档案政策规定对档案外审的规范性和便捷性提出了要求，合思档案的这一功能正好符合政策规定。
核心模块：六大解决方案构筑强大防线
合思档案拥有六大核心模块，犹如六位身怀绝技的勇士，共同为企业的档案管理构筑起一道坚不可摧的防线。
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档案扩展解决方案：拓展管理边界
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案帮助企业扩展了档案管理的范围。无论是何种类型的档案，都能在这个平台上实现高效管理。支持财务档案全生命周期管理，从档案的生成、存储到利用，全程进行跟踪和管理，确保档案的完整性和安全性。会计档案政策规定对档案管理的范围和生命周期管理提出了要求，合思档案的档案扩展解决方案正好满足了这些要求。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
可视化规则引擎是合思档案证据链完整性解决方案的核心。它提供了强大的档案匹配组装能力，能够将各种档案信息进行精准匹配和组装，形成完整的档案证据链。从财务视角检测证据链的完整性，及时发现和纠正潜在的问题，保障企业的财务合规。会计档案政策规定对档案证据链的完整性提出了严格要求，合思档案的这一解决方案能够帮助企业满足政策规定。 -
共享调阅解决方案：满足多元需求
合思档案的共享调阅解决方案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多维度查询条件，用户可以根据自己的需求快速定位所需的档案信息。一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，让用户无需在多个系统之间切换，即可全面了解档案的相关信息。会计档案政策规定对档案的共享调阅提出了要求，合思档案的共享调阅解决方案能够提高档案的利用效率，符合政策规定。 -
数电票解决方案：实现全流程闭环管理
提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，合思档案实现了数电票全流程的闭环管理。从数电票的接收、识别到入账和归档，整个过程无缝衔接，确保数电票的管理规范、高效。会计档案政策规定对数电票的管理提出了新的要求，合思档案的数电票解决方案能够帮助企业适应这些要求。 -
实物备查解决方案：线上线下完美关联
智能区分纸电标识，合思档案实现了线上线下的高度关联。对实物档案进行全流程管理定位，让企业能够实时掌握实物档案的存放位置和状态。无论是纸质档案还是电子档案，都能在这个平台上得到有效的管理和利用。会计档案政策规定对实物档案的管理提出了要求，合思档案的实物备查解决方案能够提高实物档案的管理效率，符合政策规定。 -
大数据解决方案：释放档案数据价值
深入档案管理的多个环节，合思档案的大数据解决方案实现了百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。通过对档案数据的深度挖掘和分析，企业可以发现潜在的价值和机会，为企业的决策提供有力支持。提高档案管理效率的同时，释放档案数据的价值，让档案不再是沉睡的数据，而是成为企业发展的重要动力。会计档案政策规定对档案数据的分析和利用提出了要求，合思档案的大数据解决方案能够帮助企业满足这些要求。
竞争优势：七大亮点铸就卓越品质
合思档案具备七大竞争优势，犹如七颗璀璨的明星，在电子会计档案管理领域闪耀着独特的光芒。
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广泛连接的能力：全面数字化收尾
合思档案拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。通过广泛采集数据，它成为了企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论是财务系统、业务系统还是其他相关系统，都能与合思档案实现无缝对接，确保企业的数字化建设不留死角。会计档案政策规定对企业的数字化建设提出了要求，合思档案的广泛连接能力能够帮助企业满足这些要求。 -
100%自动归档：减少人工干预
强大的规则匹配能力是合思档案的一大亮点。它能够最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。财务人员无需再手动进行繁琐的档案整理和归档工作，系统会根据预设的规则自动完成这些任务，大大提高了工作效率和准确性。会计档案政策规定对档案归档的规范性和准确性提出了要求，合思档案的自动归档功能能够帮助企业满足这些要求。 -
符合国家政策要求：确保合规管理
合思档案严格遵循国家的会计档案政策规定，实现了电子会计档案的合规性管理。无论是档案的存储、利用还是销毁，都符合国家相关政策的要求。企业无需担心因档案管理不合规而带来的法律风险，只需专注于自身的业务发展。 -
灵活承接、持续迭代的能力：应对变化挑战
在快速变化的市场环境中，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力。它能够及时满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够根据市场需求和政策变化及时进行更新和升级。企业可以放心使用合思档案，无需担心因技术落后而无法适应新的管理要求。会计档案政策规定会随着市场环境的变化而不断更新，合思档案的灵活迭代能力能够帮助企业紧跟政策步伐。 -
显著的降本增效：告别传统手工归档
合思档案彻底告别了传统的手工归档方式，实现了显著的降本增效。企业无需再投入大量的人力、物力和财力进行纸质档案的管理，通过电子档案管理平台，不仅降低了管理成本，还提高了工作效率。同时，电子档案的存储和查询更加便捷，能够为企业节省大量的时间和精力。会计档案政策规定鼓励企业采用电子档案管理方式，以提高档案管理的效率和合规性，合思档案的降本增效功能正好符合政策规定。 -
让数据“活起来”：实现数据价值
合思档案真正让档案数据“活起来”。通过对档案数据的深度挖掘和分析，企业可以发现潜在的价值和机会。这些数据可以为企业的决策提供有力支持，帮助企业制定更加科学、合理的发展战略。会计档案政策规定对档案数据的分析和利用提出了要求，合思档案能够帮助企业实现档案数据的价值最大化。 -
资源重组：提升管理能效
合思档案实现了企业效益的最大化。通过前后端数据同源，流程全息贯通，企业的管理能效得到了显著提升。各个部门之间的信息流通更加顺畅，协同工作更加高效，为企业的发展提供了强大的动力。会计档案政策规定对企业的资源整合和管理效率提出了要求，合思档案的资源重组功能能够帮助企业满足这些要求。
成功案例：四大典型见证卓越成效
合思档案在市场上已经取得了众多成功案例，下面我们选取四个典型案例，一起见证它的卓越成效。
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年单据量2.6亿企业：实现业财一体
某年单据量高达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案为其提供了全面的解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的档案管理效率得到了大幅提升，决策更加科学、精准。会计档案政策规定对企业的业财一体化和档案管理效率提出了要求，合思档案的解决方案帮助该企业满足了这些要求。 -
集团型企业：推动标准化落地
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案为其量身定制了解决方案，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。企业的档案管理更加规范、高效，同时也为企业的可持续发展做出了贡献。会计档案政策规定对集团型企业的档案管理标准化和合规性提出了要求，合思档案的解决方案帮助该企业满足了这些要求。 -
多系统企业：实现数据共享
某多系统企业在档案管理方面存在低效、数据未有效整理利用、纸质档案易损坏和存档不合规范等问题。合思档案为其提供了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的解决方案，帮助企业节省了成本。企业的档案管理更加有序、高效，数据的价值得到了充分发挥。会计档案政策规定对多系统企业的档案管理和数据共享提出了要求，合思档案的解决方案帮助该企业满足了这些要求。 -
K12民办教育集团：简化管理流程
某K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题。合思档案为其构建了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。企业的档案管理更加便捷、高效，为教育教学工作提供了有力支持。会计档案政策规定对教育行业的档案管理提出了要求，合思档案的解决方案帮助该教育集团满足了这些要求。
服务体系：全方位保障贴心周到
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，为企业提供了全方位的服务保障。企业可以拨打400 – 105 – 6505咨询电话，获取专业的技术支持和服务。官网www.hosecloud.com提供了详细的产品信息和解决方案，企业可以随时了解合思档案的最新动态。此外，企业还可以通过微信公众号和小程序获取相关服务，享受更加便捷的服务体验。会计档案政策规定对企业的档案管理服务提出了要求，合思的服务体系能够帮助企业更好地满足这些要求。
在当今时代，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案以其领先的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例，为企业提供了优质的电子会计档案管理服务。它不仅能够助力企业实现财务数字化转型，还能提升企业的核心竞争力。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击下方链接免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
