在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已成为势在必行的关键举措。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的理念和先进的财务数智化产品与服务，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业照亮了前行的道路，助力它们解决纷繁复杂的财务难题，实现降本增效的目标。今天，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思是如何为企业量身定制解决方案，并带来令人瞩目的显著成果。
动力源：数字化转型的先锋与痛点
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如一张庞大而精密的网络，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构错综复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，就像一座由不同风格建筑拼凑而成的城市，这些系统存在着多系统操作体验差、系统割裂、数据分散等问题。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，各主体流程繁复，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战，差旅业务流程再造也成为了亟待解决的问题。
合思妙手：打通数据壁垒的集成方案
合思针对动力源的痛点，提出了全面的解决方案，差旅业务流程再造也贯穿其中。首先是系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。这就好比将不同源头的水流汇聚到一个清澈的湖泊中，让信息能够顺畅地流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
这种集成打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困境。员工无需在不同系统之间频繁切换，就像在一个功能齐全的大型商场中，能够一站式完成所有的需求。合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为差旅业务流程再造提供了坚实的基础。
无需报销：重塑差旅报销新体验
合思的“无需报销”模式为动力源的差旅业务流程再造带来了革命性的变化。在传统模式下，业务人员因公消费需要先垫资、开票，过程繁琐且容易出错。而合思的解决方案让业务人员免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。
财务部门的工作也得到了极大的简化。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，就像一个高效的智能管家，将财务人员从繁琐的事务中解放出来。同时，系统的开放性和灵活性，支持业务数据的跨系统同步应用，待审批信息自动同步各部门负责人，进一步提升了工作效率，让差旅业务流程再造更加顺畅。
显著成果：效率、成本与管理的全面提升
合思为动力源带来的成果是显著的，在差旅业务流程再造方面表现得尤为突出。首先是效率的大幅提升，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。
人员成本也得到了有效的节约。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中，提升企业的竞争力。在管理方面，合思的解决方案实现了全方位的优化。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为差旅业务流程再造提供了有力的保障。
总结与展望：携手共赴数智化未来
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功解决了企业面临的诸多痛点，实现了效率提升、成本节约和管理优化，在差旅业务流程再造方面取得了显著的成效。随着企业的不断发展和业务的变化，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
展望未来，合思将与动力源携手共进，不断探索创新，为企业的发展注入新的动力。众多像动力源这样的专精特新企业都已经选择合思开启财务数字化转型，并取得了显著成效。如果您的企业也渴望提升财务效率、实现降本增效，不妨选择合思，开启属于您企业的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受差旅业务流程再造带来的全新体验！
