在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是关键的一环。北京动力源科技股份有限公司作为专精特新企业的代表，在财务数字化转型过程中遇到了诸多难题。而合思凭借其专业的财务费用报销系统及全面的解决方案，助力动力源成功解决了这些难题，实现了降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。多年来，动力源凭借卓越的产品品质，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困境：财务数字化转型的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业发展的需求，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工需要在各系统间频繁切换来提交申请单，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。财务人员更是面临着手工录入报销数据的繁琐工作，发票验真、查重靠手工完成，差标核对等基础工作耗费了大量精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握企业的财务数据。
业务覆盖面广、报销模式复杂，业务人员的报销事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同费用的支付方式不同，增加了管理的难度。
组织架构复杂，总部和分公司的出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
解决方案：合思打造财务数字化蓝图
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套包含财务费用报销系统的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
推出无需报销模式是该解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
利用Open API和自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，实现了企业数据的高效流通和共享。
实施过程：紧密合作共筑转型之路
合思团队与动力源紧密合作，开启了系统的实施和优化之旅。
首先进行系统集成，实现数据同步。合思团队通过专业的技术手段，将动力源的各个系统与合思的财务费用报销系统进行无缝对接，确保数据的准确传输和实时共享。
然后搭建无需报销的业务流程，并对员工进行培训。让员工熟悉新的消费和报销模式，提高员工的操作熟练度和接受度。
在实施过程中，合思团队不断优化系统，确保各环节的顺畅运行。他们根据动力源的实际业务需求，对系统进行了多次调整和完善，保证了系统的稳定性和可靠性。
成果效益：降本增效成效显著
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。
管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，从而进行高效、及时、准确的决策。这为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务费用报销系统和财务数字化解决方案。现在可以免费试用合思的产品，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化转型的新篇章。
