在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务数字化转型难题，实现了降本增效。而在这个过程中，差旅使用情况统计也发挥着重要作用。
客户风采：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。多年来，动力源聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。在动力源的发展过程中，差旅使用情况统计能够帮助企业了解在不同业务板块的差旅投入，为资源分配提供数据支持。
业务迷局：动力源的转型困境
2011年，动力源便踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而却陷入了流程复杂、系统壁垒高的困境。到2021年与合思合作时，问题愈发凸显。差旅使用情况统计在多系统操作下变得困难重重，多系统操作体验差，手工录入合规难；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，难以准确进行差旅使用情况统计；业务覆盖面广，报销模式复杂，使得差旅费用的统计和管控难度加大；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了差旅使用情况统计的工作量和难度。
破局之钥：合思的组合方案
合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，为差旅使用情况统计提供准确的人员信息。将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让差旅相关的业务数据得以整合。实现无需报销模式，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了差旅使用情况统计的流程。利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，让差旅使用情况统计更加准确和高效。
携手共进：系统上线的坚实步伐
合思团队与动力源紧密合作，历经多个阶段确保系统顺利上线。在项目准备阶段，双方充分沟通，了解动力源的业务需求和痛点，为差旅使用情况统计的精准性奠定基础。蓝图设计阶段，精心规划系统架构和功能模块，使差旅使用情况统计能够与企业的整体业务流程相契合。系统实现上线准备阶段，进行数据迁移和系统配置，保障差旅使用情况统计数据的顺利导入和系统的稳定运行。功能测试阶段，对系统的各项功能进行严格测试，确保差旅使用情况统计的准确性和可靠性。内部运维阶段，持续优化系统性能，及时解决出现的问题，为差旅使用情况统计提供稳定的技术支持。
成果璀璨：转型带来的显著效益
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，这意味着差旅使用情况统计的反馈速度大大加快。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业能够将更多资源投入到差旅使用情况统计的分析和决策中。实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，使得差旅使用情况统计更加便捷。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化报销流程，提高了差旅使用情况统计的准确性。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，让差旅使用情况统计能够更好地服务于企业的财务管理。管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，差旅使用情况统计成为企业掌握经营状况的重要依据。
客户赞誉：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在差旅使用情况统计等方面为企业带来的巨大价值。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验差旅使用情况统计带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
