在当今竞争激烈、瞬息万变的商业环境中，企业面临着诸多挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的创新能力和丰富的行业经验，为众多企业量身定制解决方案，助力它们实现降本增效、合规经营和低碳运营。本文将以汉威科技集团为例，深入探讨合思费用管控系统如何帮助企业解决财务难题。
客户背景：科技先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业，也是创业板首批上市企业。作为国内气体传感器及仪表制造与物联网解决方案的领军者，汉威科技的业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技面临着一系列复杂的财务问题。财务流程繁琐且缺乏高效性，业财信息之间存在严重的隔阂，如同一个个孤立的信息孤岛，导致数据流通不畅、信息传递滞后。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，还制约了企业的决策速度和准确性。因此，汉威科技急需一套高效的费用管控系统，以优化财务流程、实现业财深度融合。
解决方案：合思打造全方位数智财务蓝图
合思针对汉威科技的实际需求，精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案，费用管控系统在其中发挥着核心作用，涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域。
- 合思费控：全场景数字化费控先锋
合思费控依托企业消费商城与易商卡，全面覆盖因公消费的各个场景。它打破了交易、费控报销与存档等系统之间的壁垒，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多种消费场景中，费用管控系统能够自动采集和流转消费数据，确保信息的实时性和准确性。同时，系统具备发票识别验真功能，有效保障了费用支出的合规性、透明度和可追踪性。通过合思费控，汉威科技的员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能更加轻松地进行费用管理和审核。
- 合思付款：资金管理的智能枢纽
合思付款系统统一集成采购合同和订单信息，有效解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票管理问题。它实现了供应商一站式的线上对账，让企业与供应商之间的沟通更加高效、准确。
基于“合同管理”和“应付台账”，费用管控系统能够合理规划和执行资金计划，确保对公结算的准确性和及时性，避免了借付、漏付和多付等问题的发生。在线付款后，系统的多维度规则引擎会自动完成成本分摊，大大提升了成本精细化核算的效率。合思付款为汉威科技的资金管理提供了强大的支持，确保企业资金的安全和合理使用。
- 合思收款：销售与财务的无缝衔接
合思收款系统拥有个性化订单台账，它将销售业务与财务管理紧密连接在一起。一键开票功能大大缩减了开票周期，提高了销售效率。通过该系统，销售业绩一目了然，销售人员可以随时了解收款进度，打造了专属的“个人收款台”，提升了客户服务质量。
费用管控系统中的灵活规则引擎能够帮助财务人员实现收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这不仅提高了财务工作的准确性和效率，还为企业的销售管理提供了有力的支持。
- 合思BI：财务决策的智能大脑
合思BI为汉威科技提供了多样性的财务分析模型预制功能。它能够自动连接多个系统，对数据进行清洗和整合，无需二次治理，真正实现了零技术门槛开箱即用。
费用管控系统中的个性化预警与监控功能可以识别异常指标，并能层层穿透直至源数据。通过智能测评关键业务的财务指标水平，合思BI能够帮助企业精准优化管理动作，敏捷动态地洞察市场变化，为企业的经营决策提供科学依据。
成果展示：数智转型带来显著效益
通过引入合思的费用管控系统，汉威科技在财务数智化转型方面取得了显著的成果。
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降本增效：费用管控显成效
合思费用管控系统使得汉威科技的费用支出更加合规、透明。系统对费用的严格审核和监控，有效减少了不必要的开支，实现了成本的有效控制。同时，全流程数字化管理极大地提高了工作效率，节省了大量的时间和人力成本。员工可以将更多的精力投入到核心业务中，企业的运营效率得到了显著提升。 -
业财融合：打破信息孤岛
费用管控系统打破了业务系统与财务系统之间的信息壁垒，实现了数据的实时共享和深度融合。业务人员可以随时了解财务数据，从而更好地制定业务策略；财务人员也能深入了解业务情况，为业务决策提供更加精准的财务支持。业财融合为汉威科技的发展提供了强大的动力，促进了企业的协同发展。 -
科学决策：数据驱动未来发展
合思BI提供的多维度财务分析和智能预警功能，帮助汉威科技管理层及时掌握企业的财务状况和经营情况。通过对海量数据的分析和挖掘，企业能够发现潜在的问题和机会，做出更加科学、合理的决策。费用管控系统为汉威科技的战略规划和业务拓展提供了有力的支持，助力企业在市场竞争中脱颖而出。
合思的费用管控系统为汉威科技带来了显著的效益，不仅解决了企业面临的财务难题，还提升了企业的核心竞争力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思。我们将为您量身定制适合您企业的方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在，您可以免费试用我们的费用管控系统，立即联系我们，开启财务数字化之旅！联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
