在当今快节奏的商业环境中,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来。财务数智化作为企业管理变革的核心驱动力,成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京合思信息技术有限公司,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,宛如一颗璀璨的明珠,为众多企业提供了行之有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时也是提升出差满意度的措施中不可或缺的一环。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司以其敏捷的财务收支管理平台为依托,构建了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。公司累计融资超15亿元,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的技术研发实力为产品的不断创新提供了坚实保障。其全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系,确保了能够为客户提供及时、高效的服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力,也是提升出差满意度的措施能够得以有效实施的基础。
合思费控系统:功能强大的财务助手
合思费控系统宛如一个功能强大的财务助手,具备多种核心功能,为企业的财务管理带来了全新的体验,也是提升出差满意度的措施中的重要组成部分。
移动报销功能,让员工可以随时随地发起报销申请。无论员工是在出差途中的酒店,还是在客户现场,只要有网络连接,就可以轻松提交报销信息。这不仅提高了员工的报销效率,也让员工在出差过程中感受到了便捷,从而提升了出差满意度。
费用控制功能,能够实现对费用的精准管控。通过预设的费用规则和审批流程,系统可以自动对每一笔费用进行审核,确保费用的合理性和合规性。这有助于企业降低成本,同时也让员工在出差过程中更加明确费用标准,避免不必要的费用支出。
统计分析功能,能生成各类报表辅助决策。企业管理者可以通过这些报表了解出差费用的分布情况、员工的消费习惯等信息,从而制定更加合理的出差政策和预算。这对于提升企业的财务管理水平和出差管理效率具有重要意义。
发票管理功能模块,可进行发票采集、验真、查询等操作。员工在出差过程中可以及时将发票信息录入系统,系统会自动进行验真和归档,避免了发票丢失和虚假发票的问题。这不仅提高了财务工作的准确性,也让员工在报销时更加省心。
费用管理功能模块,涵盖费用类型设置、费用控制、数据分析等功能。企业可以根据自身的需求设置不同的费用类型和标准,实现对出差费用的精细化管理。同时,通过数据分析功能,企业可以深入了解费用的使用情况,发现潜在的问题和优化空间。
此外,合思费控系统通过灵活的单据配置及自定义档案,可与多个系统实现数据互联互通,如与CRM系统、ERP系统、钉钉OA系统等对接。这使得企业的各个业务系统之间能够实现数据同步和业务流程的自动化,进一步提高了工作效率,也为提升出差满意度的措施提供了有力的技术支持。
合思VS传统财务系统:优势尽显
与传统财务系统相比,合思具有显著的优势,这些优势也是提升出差满意度的措施得以实施的重要保障。
传统财务系统往往存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。员工在出差报销时,需要在多个系统之间切换,手动录入大量的报销信息,不仅效率低下,而且容易出现错误。同时,由于系统之间的数据无法互通,财务人员在审核报销时需要花费大量的时间和精力进行数据核对,工作效率极低。
而合思能够打破数据孤岛,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在报销流程上,合思能实现从申请到入账的全流程自动化。员工无需垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大提升了报销效率和财务工作效率。员工在出差结束后,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需轻松提交报销申请,剩下的工作都由系统自动完成。这不仅提高了员工的满意度,也让企业的财务管理更加高效和规范。
合思应用案例:成效显著
众多专精特新企业选择合思,都取得了显著成效,这些案例也充分证明了合思在提升出差满意度的措施方面的有效性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。员工在出差过程中,能够更加便捷地进行消费和报销,不再需要长时间等待报销款项的到账,这大大提升了员工的出差满意度。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。高效的财务核算和付款流程,让员工在出差过程中感受到了企业的关怀和支持,从而提升了员工的工作积极性和出差满意度。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这一系列的提升,使得企业的出差管理更加高效和规范,员工在出差过程中能够更加专注于工作,而不必为报销等问题而烦恼,进而提升了出差满意度。
这些案例充分展示了合思在不同行业、不同规模企业中的适用性和有效性,也为其他企业提供了宝贵的参考和借鉴。
合思凭借其先进的产品和服务,为企业财务数智化转型提供了有力支持。在未来,随着企业数字化需求的不断增长,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。如果你也想提升企业的出差管理效率,提高员工的出差满意度,不妨来免费试用合思的财务数智化产品和服务,开启企业财务管理的新篇章。