在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其在费用管控体系方面取得了显著成效。
动力源：行业先锋的转型挑战
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于多个板块，产品广泛应用于通信、电力、新能源等众多领域。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化转型过程中，遇到了诸多挑战，特别是费用管控体系方面的难题日益凸显。
首先，动力源拥有大量自研系统，这些系统在不同时期建设，缺乏统一规划，导致系统之间难以整合。员工在进行业务操作时，需要在多个系统之间切换，操作体验差，不仅降低了工作效率，还增加了出错的概率。这种系统割裂的状况，使得费用管控体系难以形成一个有机的整体。
其次，传统的手工报销模式弊端丛生。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，报销流程繁复。员工需要花费大量时间填写报销单据，财务人员也需要投入大量精力进行审核，这不仅导致报销周期长，还容易出现人为错误，影响了费用管控体系的准确性和效率。
合思方案：量身定制的费用管控体系良方
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面、高效的解决方案，旨在重塑动力源的费用管控体系。
合思的解决方案主要包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行同步，确保费用管控体系中的人员信息准确无误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与费用数据的无缝对接。
在产品应用上，合思创新性地提出了“无需报销”的理念。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。这一模式不仅简化了报销流程，提高了员工的工作体验，还加强了费用管控体系的事前控制。
此外，合思费控系统连接能力强大，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统。这使得动力源可以根据自身需求，灵活扩展费用管控体系的功能，实现与其他业务系统的深度融合。
转型成效：费用管控体系焕发生机
通过应用合思的解决方案，动力源在费用管控体系方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短。以往，动力源员工的报销周期长达4周，而现在，在合思的助力下，报销周期缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还使得企业资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的解决方案实现了报销流程的自动化和智能化，减少了人工干预，提高了工作效率。同时，费用管控体系更加规范、透明，财务审批有了更充分的依据，使得费用控制更加合规，结算更加统一。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据，及时掌握费用支出情况，为企业的决策提供了有力支持。动力源的费用管控体系焕发出新的生机与活力。
客户证言：携手共创费用管控体系新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来，动力源将结合自身业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展，进一步完善费用管控体系。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性，尤其是在费用管控体系方面，迫切需要提升管理水平和效率。如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为企业打造一套高效、合规、低碳的费用管控体系。
现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思在费用管控体系方面的强大功能和卓越价值。立即开启高效、合规、低碳的财务数字化转型之旅，与合思携手共创美好未来！
