在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务，成功为众多专精特新企业排忧解难，解决了一系列财务难题，助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思的差旅报销解决方案为其带来的显著变革。
动力源：传统报销困境待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便一路披荆斩棘。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。公司规模庞大，拥有员工2400人左右，旗下还有8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在辉煌的背后，动力源也曾面临诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验极差，员工在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得财务人员难以全面、及时地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这一系列问题严重制约了企业的发展。
合思方案：全方位精准破局
合思为动力源量身定制了一套差旅报销解决方案，该方案集成了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
-
系统集成：数据畅通无阻
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，就能够实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加准确、及时。 -
产品应用：重塑报销流程
合思的差旅报销解决方案对商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的流程极大地提高了报销效率，减少了人为错误。
此外，系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个系统之间能够无缝衔接，数据流通更加顺畅。
应用成果：显著效益有目共睹
应用合思的差旅报销解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。
-
效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验更加便捷。 -
成本节约：会计工作量大减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
管理升级：全程管控决策无忧
企业的管理实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的财务管理更加科学、合理，为企业的发展提供了有力的支持。
合思为动力源带来的改变是实实在在、有目共睹的，而这仅仅是合思众多成功案例中的一个缩影。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的差旅报销解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也正面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思的差旅报销解决方案，开启财务数智化新征程。现在，您可以免费试用合思的差旅报销解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
