发票报销自动化:企业财务数智化转型的关键助力

在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业财务数智化转型宛如大势所趋的时代巨轮,滚滚向前。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的产品与解决方案,宛如一颗璀璨的星辰,在众多企业的财务转型之路上熠熠生辉,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。

发票报销自动化:企业财务数智化转型的关键助力
在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业财务数智化转型宛如大势所趋的时代巨轮,滚滚向前。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的产品与解决方案,宛如一颗璀璨的星辰,在众多企业的财务转型之路上熠熠生辉,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。

合思产品全景概览

合思自2014年创立以来,犹如一颗茁壮成长的参天大树,已然成为一家专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其产品的研发和创新提供了坚实的后盾。

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,宛如一个功能强大的财务智慧宝库,满足企业多样化的财务需求。

核心产品技术功能探秘

  • 系统集成:打破数据孤岛的密钥
    合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行无缝集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,就像打通了企业数据流通的任督二脉,打破了数据孤岛的束缚。

例如,将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,企业的数据能够在不同系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。

  • 无需报销:开启财务新体验
    合思的无需报销解决方案,为企业的财务管理带来了一场全新的变革。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。

财务方面,实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程一气呵成,极大地提高了财务工作的效率,让财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来。

  • 预算管控:精准把控财务防线
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。

当预算校验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,就像一位忠诚的财务卫士,精准把控企业的财务防线,避免预算超标和费用失控的情况发生。

  • 发票管理:高效处理发票难题
    发票管理是企业财务工作中的重要环节,合思在这方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。

合思费控就像一个智能的发票管家,能够对各种类型的发票进行处理,帮助企业杜绝假票、错票、重票等问题,确保企业发票管理的准确性和合规性。

  • 智能分析:数据驱动决策
    合思BI数据分析报表是企业财务管理的得力助手,它能够高效透明地展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。通过自动快速生成分析报表,为公司管理层的业务决策提供了有力的数据支撑。

管理层可以根据这些分析报表,清晰地了解企业的费用支出情况,及时发现问题并做出调整,实现数据驱动的科学决策。

合思方案优势凸显

与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案犹如一把利剑,在效率提升、成本节约、合规性增强和操作便捷等方面展现出显著的优势。

  • 效率提升:极速报销新体验
    合思的解决方案大幅缩短了员工报销周期,提高了财务核算和付款效率。在一些企业的实际应用中,员工报销周期从原本的数周大幅缩减至一周以内,效率提升了数倍之多。同时,财务核算和付款效率也得到了显著提高,让企业的资金流转更加顺畅。

  • 成本节约:精打细算降成本
    通过合思的解决方案,企业能够减少人员成本,降低企业经营成本。在实际应用中,不少企业的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了相当比例。此外,在差旅预算等方面也实现了有效节省,为企业的成本控制做出了重要贡献。

  • 合规性增强:全流程管控保安全
    合思的解决方案实现了费用的全流程管控,从消费申请到报销归档,每一个环节都在系统的严格监控之下。这样一来,能够避免预算超标、费用失控等情况的发生,保证财务数据的真实性、准确性和及时性。众多企业通过使用合思的解决方案,加强了集团总部管控,实现了业财口径统一,业务执行更加透明。

  • 操作便捷:轻松上手无压力
    员工在使用合思的解决方案时,操作体验良好。无需在多系统间频繁切换,减少了手工录入和重复操作。员工可以通过移动端随时随地发起审批,跟踪审批进度,就像在手机上操作一款简单易用的APP一样轻松便捷。

合思应用案例展示

  • 动力源:开启财务新征程
    动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成和数据互通。这一创新应用全面革新了企业的操作体验,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,为企业的发展注入了强大的动力。

  • 汉威科技:解决财务难题
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,成功解决了支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大等一系列问题。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,让企业的财务管理更加高效有序。

  • 派克新材:助力企业腾飞
    派克新材借助合思费控 + 银企直连,有效解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,为企业的持续发展提供了有力保障。

合思凭借其先进的产品和解决方案,在众多企业的财务数智化转型中扮演了举足轻重的角色。它帮助企业解决了各种财务痛点,实现了降本增效、合规经营和精细化管理的目标。在数字化时代不断发展的今天,合思将继续砥砺前行,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您也想体验发票报销自动化带来的高效便捷,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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