在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型过程中积极探索，与合思携手共进，为企业费用控制带来了全新的解决方案。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，这是一家具有深厚历史底蕴和强大实力的企业。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是在2022年3月成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。
业务背景、现状与痛点：转型路上的荆棘
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，却面临着整体流程复杂、系统壁垒高的问题。到2021年与合思合作时，这些问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复，给企业费用控制带来了巨大挑战。
解决方案：合思的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对费用支出一目了然。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式，彻底改变了传统的报销流程。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，降低了人为错误的风险。
此外，合思系统的连接能力非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的无缝流通。
实施过程与步骤：循序渐进的变革
虽然未明确提及具体实施步骤，但可以推测合思采取了循序渐进的方式。首先进行系统集成对接，将动力源的相关系统与合思费控系统进行深度融合，同步人员、订单等关键数据。这一步骤为后续的产品应用奠定了坚实的基础。
接着，引导员工逐步使用无需报销等功能。通过培训和宣传，让员工了解新流程的优势和操作方法，逐步适应新的工作模式。在这个过程中，合思不断收集员工的反馈，对系统进行优化和调整，确保产品应用的顺利推进。
取得的成果与效益：显著的变革成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。在效率提升方面，达到了惊人的300%。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，大大提高了员工的满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，不仅缩短了填报时间，还简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，及时准确地做出决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价与反馈：高度认可与信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在企业费用控制领域的强大实力。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业费用控制的重要性愈发凸显。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
